Excel數據透視表如何使用?一文看懂!
作為財務人員,數據透視表我們工作中經常用到的,會用數據透視表能夠提升工作效率,熟練使用數據透視表是很重要的技能,今天網校就為大家分享一下數據透視表使用的小案例。
如下圖所示,是企業不同商品不同銷售渠道的銷售金額數據。
案例一
如果我們想匯總出來每種銷售渠道的銷售總金額,可以這樣操作:首先我們選中sheet1表格的A1到F40這片區域,點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區域,將“總金額”字段拖至“值”字段區域。
在值字段區域,默認的計算類型是匯總求和。經過這樣的操作后即可看到每種銷售渠道下的銷售總金額。
案例二
如果我們想直接出具每種銷售渠道銷售總額的百分比,可以將鼠標放在總金額列數值中的第一個單元格,單擊鼠標右鍵,在“值顯示方式”里選擇“總計的百分比”,此時,每個銷售渠道的銷售額占總銷售額的百分比就體現出來了。
案例三
如果我們想計算每種銷售渠道的單量,可以這樣操作:選中sheet1表格的A1到F40這片區域,點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創建透視表后將“銷售渠道”字段拖至“行”區域,將“總金額”字段拖至“值”字段區域。在值字段區域單擊“值字段設置”,“計算類型”選擇“計數”。這樣,每種銷售渠道的出庫單量就都體現出來了。
案例四
如果我們既想體現不同渠道的金額,又想體現不同商品類別的金額,可以這樣操作:選中sheet1表格的A1到F40這片區域,點擊“插入”選項卡下的“數據透視表”按鈕。我們選擇放置數據透視表的位置為一個新工作表。創建透視表后,將“產品名稱”字段拖至“行”區域,將“銷售渠道”字段拖至“列”區域,將“總金額”字段拖至“值”字段區域。操作如下圖所示。
本文為正保會計網校老師原創文章,轉載請注明。
想要了解更多會計實操和就業的干貨,請關注會計就業欄目,更多新鮮的資訊等著您!點擊查看>>
相關推薦:
10節職場小白進階課
全套會計實操精選課
10節實操&管理精選課
7天審計精選課