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財務自動化要遵循什么原則呢?

來源: 正保會計網校 編輯:Jack 2021/07/28 12:05:34  字體:

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與任何轉型一樣,自動化必將改變組織結構,導致職位變動與裁員,如此一來,財務轉型的成功關鍵在于領導者的領導力與遠見?;邴溈襄a經驗,財務自動化轉型應遵循以下三大原則:

財務自動化

第一,從較簡單的交易崗入手。

這些職位的員工流動率本來就高,很多情況下,根本不用解雇大批員工,只要有人離職后不再招募新人即可。而且,要實現這些職位的自動化往往無須重大的組織結構調整。采用全自動化或半自動化解決方案,一個現有20人的團隊可以輕松縮減至10人。先自動化較為基礎的任務,能讓其他員工專注于成就感更高的任務。并且,前期自動化成果能提供資金和能力,讓財務部門自給自足,獨立承擔起后續自動化的投入。

第二,提升人力資源與員工安置能力,緊密配合CFO及財務部門工作。

更復雜自動化任務,如財務管理與稅務職能等,往往意味著裁員,因為這些職位的流動率本來就比交易崗要低。很多公司并不能在內部找到新的崗位妥善安置冗余員工。這樣一來,人工成本并沒有相應下降,反倒新增了自動化的成本。

所以說,制定周全的員工安置方案尤為重要。企業在部署自動化之前就應與相關員工溝通安置方案。該方案包括兩個方面:

1.設計新的組織結構及崗位,并承諾盡己所能安置員工;

2.確保財務和其他職能始終有職位開放,進一步減少員工所受到的影響。

財務自動化

第三,調整招聘與留用戰略,獲得所需財務人才。

盡管前沿技術讓一些員工望而卻步,但學習使用新工具的意愿和能力十分重要。企業領導者會發現建設一支精通數字化與自動化的財務團隊的意義重大。就算一兩年內不考慮自動化,CFO也應未雨綢繆,及早招募相關人才。一家科技企業深諳此道,設立了實習項目為財務部門招募機器學習人才。該企業的數據集可用于從財務預測到內部審計等多種自動化流程。每年從當地一所大學招兩到三名暑期實習生,開發算法和機器人助理。雖然并非每個項目都取得成功,但由實習生開發的解決方案至少有6個已投入使用。隨著財務職能自動化程度越來越高,此類項目對于延攬優質人才極為關鍵。

結語:放眼未來,自動化與人工智能勢必重塑財務職能。CFO只要謀定全局,適時而動,在合適的環節果斷擁抱自動化,化沖擊為沖勁,定能提高企業財務生產力,帶動業績增長,讓企業在人機耦合的新世界穩操勝券。

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