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滾動預算與預算是有區別的,雖然它們都被稱為預算。滾動預算不像預算那么嚴肅,它是管理層自己使用的管理工具,與外部治理無關,與考核無關,滾動預算存不存檔也沒有關系,它不構成董事會對管理層的期望,它的編制和使用相對隨意,是對預算有效執行的一種補充。
為什么做滾動預算?
滾動預算的主要作用是預測未來,而不是考核。滾動預算主要應用于過程管理。
1、滾動預算使企業對全年的情況掌握更加接近現實
一般來說,企業做向前12個月的滾動預算,如果現在是6月,做滾動預算是從現在的6月滾動到明年5月,即未來12個月的預測。以前5個月的實際為基礎,加上本年6~12月的滾動預測,這個合計就是今年最可能的結果;到7月,做今年7月到明年6月的滾動預算,6月就變成了實際數字;到8月,做今年8月到明年7月的滾動預算,7月就變成實際數了。這時,全年最可能的結果是1~7月實際數加8~12月的最新預測。這樣,隨著時間的推移,企業對全年的最可能結果的預測會越來越準確。
2、滾動預算讓企業更有利于分析問題和提出改進行動
因為滾動預算要求定期地、不斷地重新思考和籌劃未來的業務與數字,所以在比較損益表中引用滾動預算作為差異分析的基準,更有利于分析原因,形成改進方案。
3、滾動預算有利于年度預算
做滾動預算的企業在10月做第二年預算的時候,其實已經有了今年10月到明年9月的滾動預算了,只要再向后推3個月,預算基本就做出來了。沒做滾動預算的企業在做預算時必須從1月到12月全部做一遍,這就是滾動預算對年度預算的促進作用。
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