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管理控制分類與選擇—管理控制的分類
■管理控制的分類:管理控制的核心在于監督流程,監督的對象有兩種——行為或結果。
√如果存在現成有效的結果指標,那么就可以對結果加以監督和控制,即實施結果控制(業績控制),結果控制實際上是同組織結構的調整結合在一起。
√最高管理者主要進行財務控制和結果控制,對下屬單位僅考核重要的戰略指標,特別是以財務指標為考核重心(財務控制、結果控制)。
√如果無法獲得合適的指標計量結果,就只能實施行為控制。
√行為控制比結果控制的限制性大,上層管理者強制下級制訂決策和行動方案。極端情況下,甚至可能提出程序化的行為要求(指明具體的行動和決策),該控制形式又可分解為兩類:官僚式控制和團隊控制。
√行為控制分為官僚式控制和團隊控制。
√官僚式控制,指利用大量的規章、制度、流程、程序等來指明下級的職權并以產出或行動描繪希望下級達成的業績。
·該控制以企業內部的科層制為基礎,上級指揮下級,下級服從上級;
·如果結果與產出之間的因果關系明確,那么上級可以做出正確決策,并指導下級行動,從而產生希望的結果,此時官僚控制比較有效;
·該控制模式的弊端是過于僵化,下級缺乏必要的自主權和能動性,企業缺少快速反應能力和創新精神。
√團隊式控制則更多地與企業文化有關。
·組織文化是組織成員共同的價值觀,塑造了組織里的個人和團隊的行為標準、信仰、手段、應遵守的行為規則以及采取的行動方案等;
·在實施團隊控制的組織里,高層不給下級直接下達行動指令,也不通過單純的業績指標來約束下一層級的行為,對下一層級的充分授權和調動下一層級的主觀能動性,通過下級自我約束和文化的力量來控制公司目標的實現;
·團隊控制的依據是: 通過強化團隊和責任意識,可以使員工為組織的利益而行動;
·在大型的企業和企業集團中,戰略業務單位的活動極其復雜,環境不確定,競爭激烈,所以這種方式比較常見;
·該控制的主要特征是員工的高度授權和自律;
·這種控制手段會對員工給予一定的培訓,使其充分了解組織希望他們采取的行為和達到的結果,工作的設置與員工的能力匹配,并為員工提供必須的資源;
·這種控制方式的副作用小,執行成本低;
·員工流轉率低,甚至實行終身制是這種控制能成功的關鍵。
■管理控制模式的選擇,要考慮許多因素,如組織結構的設計,權力的分配等要素:
√管理者選擇控制形式時,可以先考慮人員和文化控制 ,因為該方式副作用小。
√管理者可以先評價組織里的人員和文化控制的可靠性,再決定是否還需要其他控制系統。
√行為控制是最為有效的控制形式,因為控制機制與行為之間存在密切聯系,并且預計的產出很可能實現。
√一般不會存在計量的問題;
√行為控制的應用必須建立在對因果關系的充分理解上,而這很難實現;
√這種控制只能局限于固定的行為方式,不利于鼓勵創造性,不適應于變革環境。
√當無法確知應該采取的行為時,結果控制是最有效的手段,對多數企業,這也是最常見的手段;
√在確定大型、復雜的組織以及這些組織內部主要的下屬單位的工作成績時,最常使用產出(或結果)控制;
√結果控制不影響個體的自主權,個體可以自主決定達成目標所需要采取的行動,而不受到既定的規則或程序的影響;
√這種控制的不足在于:預計的結果可能無法得到準確描述,無法準確區分可控和不可控的因素,可能存在準確性、客觀性、及時性、可理解性等計量的問題。
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