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在Excel中可以對日期進行基本的加減運算,也有專門的日期函數用于進行更加復雜的運算,但必須將含有公式的單元格設置為日期格式,才能正確顯示計算結果,具體如何操作呢?
月數計算
Excel中經常會需要在某個日期上加上指定月數,如做預算、預測或計算租金時。下面將介紹兩個可實現這一功能的函數。
1、月初:
專家建議:進行月份計算時,尤其是在報告、預算或預測中使用月初的日期,這樣計算更不容易出錯。
如需在某個日期上加上指定月數,至簡單的方法是使用EDATE函數。
在圖1中,C列使用EDATE函數,返回A列日期加上B列月數后的日期。D列顯示C列的公式。EDATE函數有兩個參數,第一個是指定的起始日期,第二個是要在起始日期上加上的月數。如果第二個參數為小數,則忽略小數部分,截取整數,且不會四舍五入;如果為負數,則會從起始日期減去相應月數。
對于28日之前的日期,非常適合使用EDATE函數進行計算。
2、月末:
當起始日期為月末或接近月末的日期時,可能會出現問題。如圖1第4行所示,當起始日期為月末時,加上指定月數后的日期并非是該月月末。
另一方面,圖1第7行卻得到正確結果,因為至終結果的月末日期(28)小于起始的月末日期(31)。當起始的月末日期小于至終結果的月末日期時,就會出現問題,如第4行所示。
如果需要返回至終結果的月末日期,則可使用EOMONTH函數。如圖1中的E列所示,公式顯示在F列中。
EOMONTH函數的兩個參數與EDATE相同,但它始終返回至終結果的月末日期。
Days Caculation
天數計算:
1、自然日:
圖2中的公式在計算時將起始日期排除在外,即從起始日期后增加相應的天數。
如果您想要包含起始日期,即起始日期當天也納入計算,只需在上述基礎上減去1(=B2+A2-1)。例如,如果完成一項任務需要兩天時間,起始日期為2022年1月1日,則應于2022年1月2日之前完成,而非2022年1月3日。
2、工作日:
上例中沒有考慮是否為工作日。2022年1月1日為周六,次日為周日,1月3日又是節假日。如果需要從2022年1月1日開始向后加上2個工作日,則應于1月5日(周三)前完成任務。
Excel中有可以處理此類計算的函數。WORKDAY和WORKDAY.INTL函數可返回某個日期加上指定工作日后的至終日期。本文的配套視頻將詳細介紹WORKDAY.INTL函數(您可點擊“閱讀原文”查看)。
WORKDAY函數默認周六和周日為周末。圖3中的表格顯示了WORKDAY函數的計算結果。
WORKDAY函數有三個參數,第一個是指定的起始日期,第二個是起始日期之前或之后的工作日天數,截尾取整。第三個參數為可選項,表示一組視為節假日的日期,需要從工作日歷中排除。
C列中的結果排除了周末,但只計算平日而未考慮節假日。E列中的結果將H2:H3區域中列出的兩個當月節假日排除在外。在計算工作日時,一般會將期間的所有節假日排除在外。
WORKDAY函數在計算時將起始日期排除在外,即便起始日期是工作日也不計入。
3、兩個日期之間的工作日天數
如果想要計算指定起始日期與結束日期之間的工作日天數,可使用NETWORKDAYS和NETWORKDAYS. INTL函數,如圖4所示。
NETWORKDAYS函數的第一個參數是指定的起始日期,第二個參數是結束日期,計算時會將起始日期排除在外。如果想要包含起始日期,可在NETWORDAYS的計算結果上加1。
圖4中C列的計算結果包含節假日,E列的計算結果將節假日排除在外。
4、某個月的倒計時一個工作日
如果想要獲取某個月的倒計時一個工作日,可以結合使用兩個函數。圖5顯示了這兩個公式及其結果。
通過將EOMONTH函數的第二個參數設為零,可以獲取A列日期所在日歷月的月末日期。
在該日期的基礎上加1,可得到下個月第一天的日期。
然后將這個日期作為WORKDAY函數的起始日期,在此基礎上減去1,即可得到上個月的倒計時一個工作日。
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