行業會議是拓展新的人脈以及洞悉所在行業動態的重要機會。以下是一些建議和技巧，幫助你在會場上全面把握拓展人脈的機會。

商業世界似乎總是充斥著電子郵件、社交媒體和交互平臺，讓人們幾乎忽略了面對面交流的重要性。握手和交談依然是建立人際關系網的關鍵，而人際關系網則是業務健康發展和美好生活的基礎，行業盛會無疑是開始人際交往的完美起點。

商業導師兼作家Jen Harwood表示：“行業會議和貿易活動是結識潛在客戶及合作伙伴的理想場所。”

“它們提供了拓展人脈的絕佳舞臺，你可以在那里認識很多人，與對方親自交談，找出想要深入交流的人。”

找到共同點

Harwood認為擺正心態是至為關鍵的第一步。如果在建立人際關系過程中存在先入為主的判斷、偏見或恐懼，與人交往就會變得非常尷尬。

與陌生人搭訕可能并非易事，但行業會議本身就意味著你們處于相同的行業，肯定會有共同的話題。

她說：“如果你想要打破沉默，就可以詢問類似‘你覺得這次會議怎么樣？’這樣的問題？”

“等到對方回答之后再自我介紹。你應當和對方保持目光接觸，讓對話順暢地進行下去。”

計劃和準備

制定計劃非常重要，尤其是對于將會同時舉辦多場活動的大型會議。確定哪些活動至有可能吸引那些與你具有相似興趣的參會代表，從而將拓展人脈的范圍縮小到至為相關的人群。

有些會議會提前公布與會人員登記名單，包括他們的職位。因此，一個非常實用的辦法就是確定五個你至想建立聯系的人，甚至還可以在會議之前先發一封電郵自我介紹。

Harwood表示：“你肯定不想因為會議現場人員眾多而感到不知所措。”

“拓展人脈的至佳時機其實是活動開始之前、休會期間、茶歇時間或者晚餐之后。那時候人們更加放松、健談，并且樂于交談。”

“一個常見的錯誤就是過早進行深入交談。請記住，閑聊也很重要。這就像是兩個人先共舞一段，看看是否喜歡對方，是否擁有相同的價值觀，并且彼此感到安心。”

“如果你想和他人建立深入而真摯的關系，那就先來一段舞，閑聊片刻。”

參加小組討論

招聘咨詢公司華德士（Robert Walters）的副總監Michelle Christie十分認同預先考慮的重要性。

她說：“不要漫無目的地參加活動或加入論壇。牢記自己的主要目的是結識那些能在工作中與你相互扶持的專業人士。”

她還強調了參與小組討論及其他會議活動在拓展人脈方面的重要價值，并指出不論你是剛入行還是前輩，都很有必要參加此類活動。她認為，展示出良好的專業形象會帶來莫大的益處。

不過，至重要人脈拓展活動無疑是一對一的聯系。

她還表示：“你需要清晰、簡潔而充滿熱情地介紹自己的工作。關鍵在于平衡，因此在侃侃而談時也要留意聆聽和提問。”

“在拓展人脈時，盡量接觸更多的人。交換基本信息后，就可以約定其他時間進行更深入的交流，這樣你就有時間與更多的人交談。你無法記住所有人的名字，因此在談話結束前要主動和人交換名片，這一點至關重要。”

跟進人脈拓展機會

Harwood強調了后續跟進的重要性。會議結束后的一周通常是理想的后續跟進時間，如果可以當場確定后續會面的時間和地點，當然更好。如果不能，在會議結束之后發一封電郵跟進，這或許是比較合適的做法。

不過，Harwood表示你應當只向有意與你交換名片的人遞上名片。

Christie則建議，你所采用的后續跟進方式應當取決于聯系人對你本人以及你的總體目標的重要性。

她表示：“電話和電郵是至為私人的聯系方式，而如果你希望在更為廣闊的人脈網絡上與某人建立聯系，則可以在領英等職業社交網站上關注對方。”

“不論你打算怎么做，都應當在第一次見面之后的幾天內進行。”

有些人是天生的交際能手，但對于大多數人來說，這是一項需要學習并掌握的技巧。計劃和準備工作非常有用，但至關鍵的還是反復練習、熟能生巧。

Harwood表示：“這關乎于培養能力和信心，因此大膽去做吧。參加各種活動，磨礪自己的人脈拓展技巧。只是坐在家里或辦公室里并不會提高你的交際能力。”

有效拓展人脈的7個重要貼士

·         確定會議的哪些部分至有可能吸引潛在聯系人

·         初次接觸時，閑聊幾句打開話題

·         簡潔而充滿熱情地介紹自己的工作

·         積極傾聽

·         在雙方都有意向時，遞上名片

·         會議結束后，采取適當的后續跟進措施

·         牢記交際能力需要反復磨礪

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