超好用的Excel快捷鍵，你知道嗎？

來源: 正保會計網校編輯：小編 2018/12/21 18:16:33　字體：大小

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Excel擁有極為強大的數據處理和報告功能，而隨著這些功能的不斷發展，Excel設置了大量的快捷鍵方便用戶提高效率、節省時間。接下來，本文就將給大家介紹一些非常有用的Excel快捷鍵。

保存并關閉：要保存并關閉當前的文件，你可以先按下Ctrl鍵，然后依次按下S鍵和W鍵。此時，Excel程序仍會保持打開。

復制整張表格：若選中表格中的某個單元格，此時想要復制整張表格，只需按下Ctrl鍵，然后依次按下 * 鍵和C鍵。通常我會使用數字鍵盤上的 * 鍵。在筆記本電腦上（通常沒有數字鍵盤），可能需要使用Ctrl + Shift + 8。

復制工作表：如需復制一張工作表，用鼠標點擊并按住屏幕底部的工作表標簽，然后按下Ctrl鍵，將該工作表拖動到左側或右側，接著釋放鼠標，倒計時松開Ctrl鍵。這項操作適用于Excel中的大多數對象。你在Excel中拖曳某個對象的同時，按下Ctrl鍵，就會復制拖曳的對象，而不僅僅是移動。

復制或填充數字或日期：可以在拖動填充柄時按住Ctrl鍵。填充柄是出現在單元格或選中區域右下角的小黑十字。該操作可以復制或增加字段值。

拖動填充柄將會復制數字或按順序填充日期。若在拖動填充柄時按下Ctrl鍵，就會按順序填充數字或復制日期。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于屏幕頂部功能區的上方。可惜的是，大多數人不太使用快速訪問工具欄。

首次安裝Excel時，快速訪問工具欄僅有幾個圖標。要將功能區中的圖標添加到快速訪問工具欄，只需右擊圖標，然后選擇“添加到快速訪問工具欄”。

我會選擇讓快速訪問工具欄顯示在功能區下方，因為這樣便于操作。如需移動快速訪問工具欄，只需右擊它，然后選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”。

將自己至常用的圖標添加到該工具欄，然后就可以使用Ctrl + F1來隱藏功能區，從而盡可能擴大電子數據表格的顯示區域。再按一次Ctrl + F1就會顯示功能區。

數據驗證

通過對整個文件進行數據驗證，可確保你的文件準確度。我還建議添加一張集中驗證表，鏈接到所有數據驗證，這樣你就有了一張集中驗證列表，方便在一張工作表中查看所有驗證結果，從而加快檢查/修改過程。

如果你還想鏈接到其他數據驗證，只需使用鍵盤快捷鍵Ctrl + [ ，直接鏈接到接受驗證的單元格。按下F5，然后按回車鍵，即可返回驗證表。這是檢測驗證結果的有效方式之一。集中驗證表還有助于為整個文件創建一次性的整體驗證。