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通過上篇文章對庫存現金知識點的講解,相信考友們對出納的工作已經有了一定的認識,接下來結合初級會計實務考點,和大家聊聊出納與銀行存款的那點事兒。
大家首先來看一下銀行存款的賬務處理,一個企業應當設置銀行存款總賬和銀行存款日記賬,分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。 “銀行存款日記賬”是由出納每天登記保管的,出納應根據收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記。每日終了,應結出余額。
下面來看一下出納在實際工作中是如何清查銀行存款的,銀行存款清查是出納的一項重要任務,也是考試的重點。銀行存款清查是出納通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數額。 “銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。
如果出納在核對中發現屬于企業方面的記賬差錯,經確定后企業應立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
所謂未達賬項,是指企業與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:
(1)企業已收,銀行未收;即企業已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業已付,銀行未付;即企業已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業未收;即銀行已收款入賬,企業尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業未付。即銀行已付款入賬,企業尚未付款入賬。
實務案例
某企業20×9年12月31日銀行存款日記賬賬面余額為40 000元,開戶行送到的對賬單所列本企業存款余額35 000元,經逐筆核對,發現未達賬項如下:
(1)12月5日,企業收到購買單位轉賬支票一張,計52 000元,已開具送款單送存銀行,但銀行尚未入賬。
(2)12月5日,銀行計算企業存款利息50 000元,已記入企業存款戶,企業尚未接到通知而未入賬。
(3)12月23日,企業為支付職工的差旅費開出現金支票一張,計2 000元,持票人尚未到銀行取款。
(4)12月23日,企業經濟糾紛案敗訴,銀行代扣違約罰金5 000元,企業尚未接到通知而未入賬。
銀行存款日記賬與銀行對賬單如下表所示:
銀行存款日記賬 銀行對賬單
這里和大家解釋一下,在企業銀行存款日記賬上,銀行存款增加記借方,減少記貸方,銀行對賬單上的記賬方向則與之相反,因為企業存入銀行的存款相當于銀行的負債,所以增加記貸方減少記借方,上表中標記黃色的地方特別注意一下。
根據以上未達賬項出納要編制“銀行存款余額調節表”。
銀行存款余額調節表
項 目 | 金額 | 項 目 | 金額 |
銀行存款日記賬余額 | 40 000 | 銀行對賬單余額 | 35 000 |
加:銀行已收,企業未收款 | 50 000 | 加:企業已收、銀行未收款 | 52 000 |
減:銀行已付、企業未付款 | 5 000 | 減:企業已付、銀行未付款 | 2 000 |
調節后余額 | 85 000 | 調節后余額 | 85 000 |
在這里,企業實際可用的銀行存款是調節后的余額85000,而不是銀行存款日記賬余額40000。
提示:銀行余額調節表不是原始憑證,不能作為記賬的依據。這里可以作為一個考點,大家要特別注意一下。
如果大家對“銀行存款”這個知識點還有不明白的地方,可以隨時到正保會計網校答疑板進行提問。
溫馨提示:對于這個知識點,如果您還有更多的見解,歡迎您投遞至:tougao@chinaacc.com,也可以進入網校論壇進行討論。希望大家認真學習,每天多努力一點點,知識點一個個攻破,再一個個鞏固,相信最終一定會成功的!下篇將帶領大家一起攻克“其他貨幣資金”這個知識點,敬請期待!
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