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初級經(jīng)濟師考試人力資源專業(yè)教材重點:主題專家會議法

來源: 正保會計網(wǎng)校整理 編輯: 2015/12/17 17:19:42  字體:

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主題專家會議法

1.概述

主題專家會議法是指熟悉目標職位的企業(yè)內(nèi)部人員和外部人員就目標職位的相關(guān)信息展開討論,收集數(shù)據(jù)、驗證并確認分析結(jié)果。在工作分析中,主題專家會議主要用于建立培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、評價工作描述、討論任職者的績效水平、分析工作任務(wù)及進行工作設(shè)計等。

2.操作流程

主題專家會議法主要包括以下四個階段:

(1)確定主持人。主題專家會議的主持人最好是企業(yè)內(nèi)與目標職位相關(guān)的中層管理者。會議開始前人力資源部的工作分析人士需要對其進行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

(2)選擇相關(guān)專家。主題專家一般以5~8人為宜,需要根據(jù)會議的主要目的確定。如果會議的主要目的是工作設(shè)計,則與會的主題專家應(yīng)包括職位的上級、咨詢專家、外部客戶、其他企業(yè)“標桿”職位的任職者等;若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是上級、任職者、外部專家等。

(3)準備會議相關(guān)材料和設(shè)施。為了使會議更加具有針對性,提高會議的效率,會議主持人應(yīng)事先準備好相關(guān)書面材料或其他媒體材料,例如需確認的工作分析初稿、問卷、仿談提綱等。

(4)會議企劃與安排。進行會場布置及后勤準備工作,提前通知與會者,并協(xié)助其準備好會議所需的相關(guān)文件資料。

3.操作注意事項

(1)主題專家會議的主持人最好是組織中與目標菅理職位相關(guān)的中層管理人員,并注意營造平等、互信的會議氣氛。

(2)主題專家會議的組織者應(yīng)在會議前進行周密的安排、提供相關(guān)信息、協(xié)調(diào)時間、做好會議后勤的保障工作。

(3)主題專家會議應(yīng)有專人記錄,以備查詢。

(4)對于主題專家會議未形成決議的事項'應(yīng)在會后有專人負責辦理,然后將成果反饋與會人員。

4.優(yōu)缺點

主題專家會議法的優(yōu)點在于其操作簡單、成本低,適合各類企業(yè)開展;可以運用于工作分析的各個環(huán)節(jié),具備多方溝通協(xié)調(diào)的功能,有利于工作分析結(jié)果最大限度地得到企業(yè)的認同及后期的摧廣。其缺點在于其結(jié)構(gòu)化程度低,缺乏客觀性;要受到與會專家的知識水平及其相關(guān)工作背景的制約。

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