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USCPA考試REG高頻考點:內控中的職責分離(下)

來源: 正保會計網校 編輯:素su 2018/12/24 19:04:12  字體:

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內控中的職責分離

       五、存貨與倉儲業務中的不相容職務(Inventory Cycle)

(1)商品存貨的保管、收發必須由專人負責,并建立賬卡進行數量核算,不得兼任采購或銷售,也不能擔任會計部門有關存貨總賬、明細賬的登記職務;同時,非實物保管人員應限制接近資產,不得辦理物資收發。

(2)商品存貨的請領、審批、發放與記賬須相互獨立,不能由一人包辦。

(3)財產物資的保管與清查職務應分離,即應由會計部門組織,定期或不定期的查對賬證、抽點實物,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

六、籌資與投資業務中的不相容職務(Investment Cycle)

總原則:

(1)籌資與投資業務中的業務經辦、授權批準和會計記錄互為不相容職務,應予以分離。

(2)籌資與投資業務明細賬與總賬的登記職務應予以分離。

(3)籌資與投資業務中的記賬、保管、核對職務均為不相容職務,應相互分離。

具體內容又可以分為籌資業務和投資業務兩個方面。籌資業務中的不相容職務通常包括:

(1)籌資計劃編制人與審批人應適當分離,以利于審批人從獨立的立場來評判計劃的優劣。

(2)經辦人員不能接觸會計記錄,通常由獨立的機構代理發行債券和股票。

(3)會計記錄人員同負責收、付款的人員相分離,有條件的應聘請獨立的機構負責支付業務。

(4)證券保管人員同會計人員分離。

投資業務中的不相容職務一般包括:

(1)對外投資預算的編制與審批。

(2)對外投資項目的分析論證與評估。

(3)對外投資的決策與執行。

(4)對外投資處置的審批與執行。

(5)對外投資業務的執行與相關會計記錄。

  七、固定資產管理中的不相容職務(PP&E Cycle)

  固定資產管理人員不能接觸到相關賬務;固定資產的采購人員與驗收人員不能為同一人;固定資產的管理相關監督人員不能接觸固定資產相關的賬務,也不能直接代行固定資產的保管和處置工作。

  八、工資業務中的不相容職務(Payroll & Personnel Cycle)

在工資業務中,錄用決定、起薪止薪決定、考勤記錄、工薪發放、工資記錄等職務應相互分離,一般涉及企業的勞動工資部門或人事部門、車間或班組、會計部門等職能部門。勞動工資管理部門與會計部門的職責分工如下。

勞動工資管理部門的主要職責:

(1)根據在冊職工和工資標準開列工資單。

(2)根據考勤記錄和扣款記錄計算工資額。

會計部門的主要職責:

(1)根據工資結算單編制工資費用分配表;

(2)根據工資費用分配表編制記賬憑證入賬。

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