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增量預算(Incremental budgeting)
增量預算是一種很傳統的預算方法,這種方法需要以當期的預算或者業績作為基準,通過調整增加來預測新一期的預算,這些調整包括考慮到通貨膨脹,計劃銷售價格或者成本的增加等等。
增量預算的優點:
1.利用這種方法來編制的預算容易、快速,并且易于理解;
2.對一直沿用此方法來編制預算的公司來說,可以預防不同部門經理之間的爭執;
增量預算的缺點:
1.這種預算編制方法過多的考慮到過去,而不是未來,特別對于那些商業環境快速變化的行業或者企業,這種方法不適用;
2.這種方法更容易產生預算松弛(budget slack)。
零基預算(Zero-based budgeting)
零基預算法從根本上研究分析每項預算有否支出的必要和支出數額的大小。這種預算不以歷史為基礎作修修補補,在年初重新審查每項活動對實現組織目標的意義和效果,并在成本—效益分析的基礎上,重新排出各項管理活動的優先次序,并據此決定資金和其他資源的分配。
零基預算的優點:
1.公司的所有活動每年都需要重新進行必要的評估,并且基點是0, 更重要的是那些沒有效率的或者過時的活動將會被移除掉,浪費的支出也將會受到抑制,這一點解決了增量預算法一直尚未解決的問題;
2.它適用于公司所處不斷變化的商業環境下;
3.這導致了公司內的資源得到了合理的地分配。
零基預算的缺點:
1.部門經理可能沒有必要的能力來構造一個決策包(decision package), 大量的時間和金錢會花費在培訓部門經理上;
2.對于大公司來說,在做零基預算中會涉及到大量的活動,因此大量的文書工作將導致無法管理;
對決策包劃分優先級是非常困難的,因為許多的活動不能夠完全通過運用定量的方法來進行對比,同樣一些定性的因素也需要被考慮其中,但是這方面又是非常困難的。高層的管理者可能沒有時間和必要的知識來對太多的決策包劃分優先級。
總結
對于大多數的企業來講,兩種預算方法的有機結合是很必要的,比如可以每年使用增量預算法,然后如果公司有重大的變化的時候,每3-5年使用零基預算法;另外一種方法是一些部門使用零基預算法,而其它部門使用增量預算法。
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