在處理涉及境外公司的稅務問題時，確定其實際繳納的稅款是一個相對復雜的過程。這不僅涉及到不同國家或地區的法律法規差異，還需要考慮國際稅收協定的影響。以下是幾個關鍵步驟和注意事項：
1. 收集官方文件：首先需要從該境外公司獲取正式的納稅證明或者完稅憑證。這些文件通常由當地的稅務機關出具，是確認實際繳納金額最直接也是最可靠的依據。
2. 核實信息真實性：收到上述文件后，應通過正規渠道驗證其真偽。這可能包括聯系境外公司的當地代理、咨詢專業機構或直接與相關國家的稅務部門溝通等方法。
3. 了解適用稅率及優惠政策：不同國家對于不同類型的企業和個人有不同的稅收政策。因此，在評估境外公司實際繳納稅款時，需要詳細了解該國的具體規定，比如標準稅率是多少？是否有減稅、免稅的情況存在？
4. 考慮雙重征稅協議的影響：如果中國與該公司所在國有簽訂避免雙重征稅的協定，則可能會影響到最終計算結果。這類協議通常旨在防止或減少同一筆收入在兩個國家被重復征稅的現象。
5. 專業咨詢：鑒于跨境稅收問題的專業性和復雜性，建議尋求具有國際稅務知識背景的專業人士的幫助，以確保理解和操作符合法律規定，并最大化地保護自身權益。

總之，在確定境外公司實際繳納稅款的過程中，需要綜合運用法律、財務和溝通等多方面的技能，同時保持高度的謹慎態度。