在委托稅務代理的過程中，確保雙方權益明確和合法操作是非常重要的。因此，在正式開始合作前，委托方與受托的稅務代理機構之間需要簽訂一份《稅務代理協議》或稱作《稅務服務合同》。這份文件是雙方就稅務代理事項達成一致意見的重要法律文書，其內容通常包括但不限于以下幾個方面：
1. 服務范圍：明確列出稅務代理將提供的具體服務項目，如報稅、退稅申請、稅務規劃咨詢等。
2. 權利義務：詳細說明委托方和受托方各自的權利與義務。例如，委托方需提供真實準確的財務資料；而受托方則應按時完成約定的服務內容，并保證服務質量符合相關法律法規的要求。
3. 服務費用及支付方式：確定具體的收費標準和服務費總額，以及付款時間和方法等條款。
4. 保密協議：鑒于稅務信息涉及商業秘密和個人隱私，雙方通常會特別約定對此類敏感信息的保護措施。
5. 違約責任：當任何一方未能履行合同義務時，應承擔相應的違約責任。這可能包括賠償對方因此遭受的損失等。
6. 合同期限與終止條件：規定合同時效及提前解除合同的情形和程序。

簽訂《稅務代理協議》不僅有助于保障雙方利益，也有利于規范服務流程，確保整個委托過程依法合規進行。在實際操作中，建議咨詢專業律師或會計師，以獲取更準確的法律指導和服務建議。