利用現代技術手段監控發票使用情況是稅務管理的重要環節。以下是一些常見的方法：
1. 電子發票管理系統：建立一個集中的電子發票管理系統，可以實時監控發票的發放、開具、接收和報銷情況。該系統可以與企業的財務系統集成，實現發票信息的自動化處理。
2. 數據分析技術：利用大數據和人工智能技術，對發票數據進行分析，識別異常發票，如重復發票、超額發票等。系統可以通過設定規則和算法來自動識別和預警。
3. 圖像識別技術：對于非電子發票，可以使用圖像識別技術來自動讀取和處理發票信息。這包括OCR（光學字符識別）技術，將發票上的文字轉換成可編輯的電子數據。
4. 區塊鏈技術：發票的發放、開具和報銷可以放在區塊鏈上，實現發票信息的透明、安全和不可篡改。這有助于提高發票管理的效率和減少欺詐行為。
5. 移動應用：開發移動應用，讓員工可以隨時隨地提交發票，并自動上傳到系統中進行審核。這樣可以提高報銷效率并減少人為錯誤。
6. 實時監控和預警系統：建立一個實時監控和預警系統，對發票的異常情況進行實時監控，如發票金額、發票類型、報銷人等，一旦發現異常，立即發出預警。
7. 第三方服務：使用第三方提供的發票管理服務，如發票真偽驗證、發票數字化處理等，這些服務可以幫助企業提高發票管理的效率和準確性。

通過以上技術手段，企業可以更加高效、準確地監控發票使用情況，減少人為錯誤和欺詐行為，提高稅務管理的效率和水平。