在函證過程中，審計師與被審計單位的相關方需要進行溝通和合作，以獲取必要的函證證據。以下是審計師應當遵循的一些原則和步驟：
1. 明確目的和范圍：審計師應當在與相關方溝通之前明確函證的目的、范圍和所需的信息內容，確保雙方理解和達成一致。
2. 保持獨立性和客觀性：審計師在與被審計單位的相關方溝通時，應當保持獨立性和客觀性，不受相關方的影響或干擾。
3. 尊重隱私和保密：審計師應當尊重相關方的隱私權和保密信息，確保所獲取的信息僅用于審計目的，并遵守相關的保密協議。
4. 合理選擇函證對象：審計師應當根據審計需要和風險評估，合理選擇函證對象，并與相關方溝通確認函證對象的身份和可靠性。
5. 清晰表達要求：審計師在向相關方發送函證請求時，應當清晰表達所需信息的具體內容、時間要求和提供方式，以便相關方能夠準確理解和配合。
6. 及時跟進和追蹤：審計師應當及時跟進函證請求的進展情況，確保相關方按時提供所需信息，并在必要時進行追蹤和催促。
7. 審慎評估函證證據：審計師應當審慎評估所獲取的函證證據的可靠性和充分性，結合其他審計程序和證據進行綜合判斷。

總的來說，審計師在函證過程中需要與被審計單位的相關方保持有效的溝通和合作，以獲取充分的函證證據，從而支持審計工作的進行和審計報告的發表。