鑒于目前網上許多介紹憑證檢查的文章過于理論化，正保會計網校編輯便從審計實務角度向網校的學員們介紹一下檢查憑證的要點。

檢查憑證，也叫抽憑。是審計工作中的一項基本審計程序，通常由項目組中低級別的審計師來完成。控制測試和細節測試中均會涉及檢查憑證，本文介紹的是細節測試中的憑證檢查注意要點。

檢查憑證前，首先要弄明白企業的核算習慣，許多企業根據自身的業務習慣會有自己的核算方式。比如，某廣告公司，在收到客戶支付的廣告費時，無論是預付款項還是尾款，均計入預收款項中；在廣告上線時確認收入，同時記應收賬款；在向對方開具廣告費發票時，對沖應收預收款。只有先了解了企業的核算習慣，才能有針對性的進行檢查。此案例中的會計處理方式系正保會計網校編輯了解到的真實情況，在廣告公司工作的學員們也可以參考。

想檢查某客戶已開票但尚未收款的金額，就要檢查預收款項的借方金額；要看已經開票但未確認收入的金額，則要看應收賬款的貸方金額。所以，檢查憑證前一定要弄明白企業的核算方式，不然可能會弄錯了檢查的方向。正保會計網校編輯在此提醒廣大學員，企業，尤其是大型企業，會根據自身的業務特點采用適合自身的會計記錄方式，因此不能完全按照所學的理論知識來理解各個會計科目的含義。

其次，要弄明白企業將原始單據放在了哪張記賬憑證后面。比如，上述廣告公司，將廣告費發票附在應收預收對沖的憑證后，銀行入賬回單附在記錄預收款項貸方的記賬憑證中，廣告上線確認單（即客戶確認廣告確已上線的簽字確認單，系收入確認的證據之一）附在記錄應收賬款借方的記賬憑證中。

弄明白相關的原始單據附在那個記賬憑證后面至關重要，這涉及到我們檢查方向的正確與否。我們需要注意的是，有些企業限于會計人員的水平，原始憑證的放置也比較隨意，因此常常找不到相關的原始憑證，這需要我們將相關的幾張憑證都看一下才能找到，或者求助于企業財務部負責這方面工作的人員。另外有些企業將發票或者銀行回單等單獨保管，不附于記賬憑證后，但一般這樣的企業會在記賬憑證后面注明原始單據的存放地點，這種情況下應向企業詢問如何找到原始單據。

弄清楚企業的核算方式和原始單據的附加方式后，便可以開始憑證的檢查工作了。一般來說，在細節測試中進行的憑證檢查和控制測試中進行的憑證檢查側重點不同。控制測試中注重檢查記賬憑證是否合規，即審批程序是否完整以及審批人是否有相應權限；細節測試中注重記賬憑證后附的單據是否真實完整，憑證所載記錄是否正確。

找到要檢查的憑證后，首先要驗證憑證后附原始單據能否支持、證明記賬憑證中所載的分錄，原始單據是否有所遺漏，比如收款憑證后面是否缺少銀行進賬單，確認收入憑證后是否有合同、發票或客戶的簽收單等。之后，檢查原始單據的金額、內容等能否和記賬憑證對應，比如憑證后所附支票金額和記賬憑證中記載金額是否相等，后附發票不止一張的其合計數和記賬憑證是否一致。要重點檢查原始單據上顯示的對方單位和賬面所載是否一致，如果不一致，記賬憑證后應該有說明，如果沒有說明則應予以關注，比如政府補助收入的付款單位是否是相關政府部門，某一應收賬款的還款單位是否是賬面上所記載的單位。

另外還需關注發票的真偽，可以上各地稅務局網站，按照提示輸入發票的信息，便可以得出該發票由誰于何時開出的信息，若是虛假發票則查不到相關信息。此外需注意開票單位的情況，可以上各地工商局或者各地信用網站，比如北京信用網，查開票企業是否存續，其納稅狀況如何。一般代開發票的公司多注冊為商貿公司，納稅狀態也常常為非正常狀態，此狀態意味著該企業參與了發票的虛開、代開，或拖欠了大額稅款。

以上檢查，均屬于正確性的檢查。除此之外，我們還應該注意憑證的合理性，怎樣才能更好地檢查憑證的合理性？這需要實務經驗的積累。比如，某企業入賬一筆四百萬元研發費，后附發票為衣商貿公司開具的一張面額四百萬內容為研發材料的發票，此發票雖然真實，但是卻不合理，有虛假記錄的嫌疑，追查其資金去向很可能有所發現。凡是一些發票內容比較模糊、不明確，金額又相對此類業務較大者，均需注意。比如一發票內容注明為勞保用品，金額數十萬元，開票單位為某超市或者某商貿公司，則應予以注意，關注其資金流向。

以上均為一些審計實務中檢查憑證時應注意的事項，系正保會計網校為初入審計行業的學員提供的一些經驗，希望對大家有幫助。

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