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在審計工作中,審計小組通常采用分工的方式,按照每個注冊會計師審計經驗的多少分科目進行審計,一般是經驗較少的做貨幣資金、期間費用類科目,經驗豐富些的做一些資產、往來、負債類的科目,經驗再豐富些的,便負責收入、成本的審計了。工作開始后,由于審計時間有限,注冊會計師基本上都在自己的"一畝三分地兒"上緊張的趕工作進度,對于其他的業務則很少會了解。
那么,這種審計的思路是否合適?審計結果是否可以達到預期效果?我們來分析一下。
我們都知道,在企業的日常經營中,很少有和其他活動完全獨立的活動,表現在財務數據上則是每一條財務記錄都不是獨立的,都會和其他的記錄有著實質上的聯系。企業的財務記錄其實是一個相互之間有聯動關系的整體。
比如,企業銷售產品,不光是收入增加,可能也會有運輸費發生,引發銷售費用變化,也會增加納稅而影響應交稅費科目的變化,如果銷售人員的獎金與銷售掛鉤的話也會影響職工薪酬的金額,另外應收賬款或者銀行存款的金額也會增加。
因此,分科目進行審計的思路肯定會造成每個審計人員對企業的了解都很片面,一些十分重要的"情報"很可能被遺漏,最后導致審計工作的無效或者審計失敗。
很多審計失敗的案例在事后分析的時候可以發現,只要結合企業的各個科目全面對企業的財務記錄進行審計,有些問題是可以檢查出來或者至少可以發現一些問題的。比如,本世紀初某上市公司,從公布的財務數據來看可謂業績驕人、前景誘人,然而真實情況卻是企業為了粉飾業績從采購到生產再到銷售進行了"一條龍"的造假。事后分析,該公司雖然造假造得很全面,但是其水電費卻并沒有增加,如果審計師在進行收入審計時,結合水電費一起審計就很輕易發現其中的問題。
再比如,有企業本年收入增加,但是期間費用增加的比例要遠超過收入增加比例,單單對費用進行細節測試可能并不能發現什么,但是如果審計師得知企業銷售人員的工資并沒有增加多少這一消息,就可以知道企業可能將發給銷售人員的工資計入期間費用了,以避免員工高額的個人所得稅。
不過,這顯然不是根治之道。只要有割裂,就一定會有信息共享不及時、不完全,但是每個人精力都是有限的,不可能一個人把所有工作都做了,所以,這需要我們在審計程序中引入交流的機制,加強負責不同模塊的注冊會計師之間的溝通。同時,作為注冊會計師的個人,需要增強整體意識,在工作中根據企業的業務特點多思考不同財務數據之間可能的聯系,并與負責相關審計工作的同事合作。
自我國改革開放后恢復審計制度以來,審計行業的審計思路、審計方法、審計態度都在不斷地發展、進步中。但是,目前的審計方式依然有很多不足,我們需要不斷完善審計思路,改良審計方法,端正審計態度。
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