憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊(cè)，本盒是第多少冊(cè)，憑證號(hào)是從多少號(hào)至多少號(hào)， 全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字 目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》編制分類(lèi)方案的單位，可填寫(xiě)類(lèi)別特征代碼。 案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類(lèi)體系的最低一級(jí)類(lèi)目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 案卷號(hào)：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)。