上市公司董事會(huì)秘書（Secretary of the Board）是上市公司的高級管理人員，主要負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，同時(shí)承擔(dān)著信息披露、投資者關(guān)系管理以及董事會(huì)日常事務(wù)等工作。具體職責(zé)通常包括以下幾個(gè)方面：
1. 股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議管理：
   - 籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，包括會(huì)議日程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)送等。
   - 確保會(huì)議的合法合規(guī)性，記錄會(huì)議內(nèi)容并制作會(huì)議紀(jì)要。
   - 協(xié)調(diào)董事、監(jiān)事和高級管理人員的參會(huì)事宜。
2. 信息披露：
   - 負(fù)責(zé)公司對外信息披露事務(wù)，包括定期報(bào)告（如年度報(bào)告、半年度報(bào)告）和臨時(shí)報(bào)告（如季度報(bào)告、重大事項(xiàng)公告等）的編制和發(fā)布。
   - 確保公司披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。
3. 投資者關(guān)系管理：
   - 代表公司與投資者、分析師和媒體進(jìn)行溝通和交流，解答他們的疑問，傳遞公司的信息。
   - 組織和參加投資者會(huì)議、路演和分析師會(huì)議等。
4. 股東資料和檔案管理：
   - 保管公司股東名冊、股權(quán)證明文件和其他相關(guān)資料。
   - 確保股東信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
5. 公司治理和合規(guī)性：
   - 協(xié)助董事會(huì)和高級管理人員了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)、交易所規(guī)則和公司內(nèi)部規(guī)章制度。
   - 提供有關(guān)公司治理和合規(guī)性的建議和咨詢。
6. 日常事務(wù)：
   - 處理董事會(huì)和董事的日常事務(wù)，包括文件收發(fā)、合同審核、印章管理等。
   - 協(xié)調(diào)公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所等的外部關(guān)系。

7. 其他職責(zé)：
   - 根據(jù)董事會(huì)授權(quán)，處理其他相關(guān)事務(wù)。

董事會(huì)秘書的職責(zé)可能會(huì)因公司規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)和公司治理結(jié)構(gòu)的不同而有所差異。上市公司通常對董事會(huì)秘書的任職資格、職責(zé)范圍和職業(yè)道德有明確的要求，以確保其能夠有效地履行職責(zé)，保護(hù)投資者權(quán)益，并促進(jìn)公司的健康發(fā)展和良好運(yùn)營。