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預算的編制方法與程序
企業全面預算的構成內容比較復雜,編制預算需要采用適當的方法。常見的預算方法主要包括增量預算法與零基預算法、固定預算法和彈性預算法、定期預算法與滾動預算法。
一、增量預算法與零基預算法
按其出發點的特征不同,編制預算的方法可分為增量預算法和零基預算法兩大類。
1.增量預算法
含義 | 指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平及有關降低成本的措施,通過調整有關費用項目而編制預算的方法。 |
假設 | 第一,企業現有業務活動是合理的,不需要進行調整; 第二,企業現有各項業務的開支水平是合理的,在預算期予以保持; 第三,以現有業務活動和各項活動的開支水平,確定預算期各項活動的預算數。 |
缺陷 | 可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。 |
2.零基預算法
零基預算全稱為“以零為基礎編制計劃和預算的方法”,它是在編制費用預算時,不考慮以往會計期間所發生的費用項目或費用數額,而是一切以零為出發點,從實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的一種方法。
程序(三步):
(1)企業內部各級部門的員工,根據企業的生產經營目標,詳細討論計劃期內應該發生的費用項目,并對每一費用項目編寫一套方案,提出費用開支的目的以及需要開支的費用數額。
(2)劃分不可避免費用項目和可避免費用項目。
對于不可避免費用項目必須保證資金供應;對于可避免費用項目,則需要逐項進行 成本與效益分析。
(3)劃分不可延緩費用項目和可延緩費用項目
應優先安排不可延緩費用項目的支出,然后再根據需要按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
可延緩費用,是指在企業財力負擔有限的情況下,對已決定選用的某一方案如推遲執行,還不影響企業的大局,那么與這一方案有關的費用,即為可延緩費用。如新建辦公樓的費用。
優點 | ①不受現有費用項目的限制; ②不受現行預算的束縛; ③能夠調動各方面節約費用的積極性; ④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。 |
缺點 | 編制工作量大 |
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