當員工違反公司規章制度時，處理的原則應當既公正又合理，同時也要符合法律法規的要求。以下是幾個主要的處理原則：
1. 公正性原則：對所有員工一視同仁，在處理違規行為時應確保公平、公正，避免任何形式的偏見或歧視。
2. 事實清楚原則：在做出任何決定之前，必須全面調查了解情況，確保所依據的事實準確無誤。這包括收集相關證據和聽取涉事員工的意見。
3. 合法合規原則：處理措施需要符合國家法律法規以及公司的規章制度，不可超出法律許可范圍內的處罰。
4. 適度性原則：根據違規行為的性質、情節輕重及后果嚴重程度來確定適當的處理方式，既要能夠起到警示作用，又不至于過度懲罰。
5. 教育為主原則：對于初次或輕微違反規定的員工，應以批評教育為主，幫助其認識到錯誤并改正；而對于屢次違規者，則可以采取更嚴厲的措施。
6. 保密性原則：在調查和處理過程中，應當注意保護涉事人員的隱私權，除非必要，否則不應公開相關信息。
7. 反饋機制：建立有效的反饋渠道，讓員工能夠對處理結果提出意見或申訴，并確保這些意見得到認真對待。

通過遵循上述原則，可以有效地維護公司的工作秩序，同時保障每一位員工的權利。