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2017中級經濟師備考階段,網校小編為您提供中級人力專業備考:組織設計步驟,希望對您學習有幫助。
組織設計一般按以下八個步驟進行:
(1)確定組織設計的基本方針和原則。例如,確定企業的管理幅度寬或窄、部門分工形式采用職能制還是事業部制、實行集權制管理還是分級分權制等。
(2)進行職能分析和職能設計。職能設計的主要內容就是對企業的管理業務進行總體設計,確定企業的各項管理職能及其結構,并層層分解為各個管理層次、管理部門、管理職務和崗位的業務工作。其內容可以概括為三個方面:基本職能設計、關鍵職能設汁和職能的分解。職能設計是否正確合理,決定了整個組織是否能夠順利有效地運轉,因而,它是組織設計過程中的首要工作。
(3)設計組織結構的框架。設計組織結構的框架,即設計承擔企業管理職能和業務的各個管理層次、部門、崗位及其權責。這一步是組織設計的主體工作。框架設計可采用自下而上和自上而下這兩種方式進行,但在實際設計過程中,往往將上面的兩種方法相結合,相互修正,經多次反復才最終將設計框架確定下來。
(4)聯系方式的設計。聯系方式是指企業中縱向管理層次之間、橫向管理部門之間的協調方式和控制手段。前面的框架設計重點在-將企業的經營管理活動分解成各個組成部分,而聯系方式的設計卻是將這些組成部分連成整體,是保證整個組織結構協調一致、有效運作的關鍵。
(5)管理規范的設計。規范設計是進一步確定各項管理業務的工作程序、管理工作應達到的要求(管理工作的標準)和管理人員應采用的管理方法等管理規范。這個步驟是組織結構的細化,它可以起到使組織結構合法化、規范化,鞏固和穩定組織結構的作用。
(6)人員配備和培訓體系的設計。要保證組織結構運行,離不開組織結構實施和運行的主體——“人”。一般來說,在組織設計中不必先考慮企業現有人員的具體情況,而應在確保組織結構運行的前提下,對人員的配備進行設計。而在人員配備設計實施時,要按設計要求的數量和質量來配備各類人員。
(7)各類運行制度的設計。運行制度設計的主要內容包括績效評估和考核制度、激勵制度、人員招聘制度、培訓與開發制度等,其目的是確保組織結構的正常運行。
(8)反饋和修正。組織設計是一個動態的過程,需要不斷地反饋和修正,以適應新的情況。
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