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2015中級經濟師商業知識點：影響采購組織結構設計的基本要素
2015中級經濟師商業知識點：影響采購組織結構設計的基本要素，供大家參考，希望對您備考2015年經濟師考試有幫助！
影響采購組織結構設計的基本要素
商品流通企業進行采購組織結構設計時要考慮采購目標、效率與安全以及采購權力下放與責任分擔等因素。
（1）采購目標。采購組織結構的設計，要有利于采購目標的實現。采購管理的具體目標體現在采購商品服務的質量、可獲得性、服務與響應、創新以及成本的綜合績效上。每個組織的運作，對于以上競爭要素的側重點也不同，有的企業希望能夠快速響應，這就要求組織設計時考慮權力下放；有的組織、希望能夠在集閉范圍內優化成本，這就要求在設計組織結構時考慮統一管理，以實現內部標準化和其他集成效益。
（2）兼顧效率與安全。效率是指為了實現預先確定的目標，計劃耗費和實際耗費之間的關系。采購效率與實現預期目標所需要的資源以及實現這一目標的活動有關，這就要求在設計組織結構時要考慮信任、授權和減少審批環節等因素。
安全是指實現預先確定的目標的穩定性。安全性對于最終結果有重要意義，有時盡管組織效率很高，但可能會失去控制，反而造成了極大的風險。安全性要求在設計組織結構時考慮審批、監督與制衡。這樣做有可能犧牲一部分效率，但可以保證企業運作穩健發展。
（3）權力下敢與責任分擔。權力下放是指不同級別的采購人員，可以有不同額度的采購決策權。這樣既可以明確責任，又可以筒化工作，節約精力。公司可以將權力下放與預算管理結合起來，只要是預算內的采購，各級別人員充分負責，各司其職；而超過預算或預算外的采購，則要通過特殊程序進行。另外，權力下放也要與其他監控體系如責任分擔、采購審計等聯系起來，這樣才能提高效率。
責任分擔是指將一項采購任務的各項采購活動分給不同的人員來執行。這樣做未必能提高效率，卻可以相互制約，從而達到防止采購腐敗的目的。例如，針對某項采購任務，將供應商的認證、獲取報價、談判、簽約、催促交貨以及最終付款等工作根據公司要求及業務需求，分給不同人員承擔，從而有效地預防腐敗。
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