第二節(jié) 企業(yè)采購與供應(yīng)物流管理

一、企業(yè)采購管理

(一)企業(yè)采購管理的含義和特征

1.企業(yè)采購管理的含義

企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。

2.企業(yè)采購管理的特征

(1)企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。企業(yè)采購管理可分為有形采購和無形采購。

(2)企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。

(3)企業(yè)采購管理是一種經(jīng)濟(jì)活動。

● 采購效益：通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行;

● 采購成本：在采購過程中發(fā)生的費用

(二)企業(yè)采購的功能

(三)企業(yè)采購管理的目標(biāo)和原則

1.企業(yè)采購管理的目標(biāo)

企業(yè)采購管理的總目標(biāo)可用一句話表述為：以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務(wù)。

(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要

企業(yè)采購管理最基本的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，以便使整個組織正常的運轉(zhuǎn)。

(2)降低存貨投資和存貨損失。在保證生產(chǎn)不間斷的提前下，盡可能降低庫存水平，力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。

(3)保證并提高采購物品的質(zhì)量。

(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。采購部門必須有能力找到或發(fā)展供應(yīng)商，分析供應(yīng)商的能力;從中選擇合適的供應(yīng)商并且與其一起努力對流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。

(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關(guān)系。采購經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是與企業(yè)其他職能部門以及供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系。

(6)有效降低采購成本。

2.企業(yè)采購管理的原則

根據(jù)企業(yè)采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務(wù)的總體目標(biāo)，對采購工作應(yīng)以以下五個“合適”作為管理的基本原則。

在合適的時間，以合適的價格從合適的地點采購合適的數(shù)量和合適的品質(zhì)的物料與服務(wù)。

(1)適當(dāng)?shù)臄?shù)量。

(2)適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。采購物品的品質(zhì)應(yīng)以適合、可用為原則

(3)適當(dāng)?shù)臅r間。必須依據(jù)生產(chǎn)需求計劃確定采購計劃，按采購計劃適時地進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。

(4)適當(dāng)?shù)膬r格。

(5)適當(dāng)?shù)牡攸c。適地原則即就地就近原則

(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務(wù)流程

企業(yè)采購流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。

通常是作為購買方的企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，然后以訂單的形式給各供應(yīng)商傳遞有關(guān)需求信息并商定付款方式，接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗收、付款的過程。這個采購過程可用圖5-1表示。

1.提出采購申請

2.選擇供應(yīng)商

3.進(jìn)行采購談判

4.簽發(fā)采購訂單

5.跟蹤訂單

6.物料驗收

7.付款及評價