1. 確認(rèn)貨物或服務(wù)的接收。采購(gòu)結(jié)算首先是為了確認(rèn)企業(yè)已經(jīng)收到了供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)，并且這些貨物或服務(wù)符合合同或采購(gòu)訂單中規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等要求。 2. 保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)算，企業(yè)能夠確保其財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，包括應(yīng)付款的確認(rèn)、庫(kù)存成本的計(jì)算以及相關(guān)費(fèi)用的分配等。 3. 維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。及時(shí)的采購(gòu)結(jié)算有助于建立和維護(hù)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，增強(qiáng)供應(yīng)商的信任，從而可能獲得更好的價(jià)格、付款條件或服務(wù)。 采購(gòu)結(jié)算通常涉及的兩個(gè)單據(jù)是：采購(gòu)訂單和收貨單