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公司收到的數(shù)電發(fā)票PDF文件,都是打印兩份,一份入賬附在記賬憑證后面統(tǒng)一裝訂,一份作為抵扣聯(lián)單獨裝訂,還需要再另外下載發(fā)票XML文件并保存嗎?

lele| 提问时间:2024 01/02 09:06
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樸老師
金牌答疑老师
职称:會計師
對于公司收到的數(shù)電發(fā)票PDF文件,根據(jù)規(guī)定,應(yīng)該將發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)分別裝訂保管。其中,抵扣聯(lián)作為公司進行稅額抵扣的依據(jù),而發(fā)票聯(lián)則附在記賬憑證后面作為記賬憑證的附件。 至于是否需要另外下載發(fā)票XML文件并保存,這取決于公司的實際需求和具體情況。雖然PDF文件已經(jīng)包含了發(fā)票的所有信息,但XML文件是按照國家稅務(wù)總局的數(shù)據(jù)標準生成的,包含了與該張發(fā)票相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息。在一些情況下,例如需要進行數(shù)據(jù)比對或者在某些特定系統(tǒng)中使用,可能需要使用XML文件。 因此,如果公司有這方面的需求,建議另外下載并保存XML文件。這樣可以確保在需要時能夠提供完整的發(fā)票數(shù)據(jù)。但如果沒有特殊需求,只保存PDF文件也是可以的。
2024 01/02 09:09
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