問題已解決
想問問,如果公司付款報銷實行全線上流程,不走紙質化,會遇到什么困難,,, 寫單,審核,審批,時效,憑證保留,裝訂,存檔這些方面 公司付款報銷流程走線上可行嗎?有會計準則等資料規定這個么



一、可能遇到的困難
寫單:員工要熟悉系統,可能有培訓成本,且易出現信息填寫不完整的情況。
審核:電子憑證真實性難判斷,跨部門溝通不便,會使審核時間延長。
審批:受系統穩定性和領導習慣影響,效率可能降低,且審批權限設置和變更復雜。
時效:大量報銷或外部因素可能導致系統處理慢、付款延遲。
憑證保留:存在數據存儲安全風險,且存儲格式可能過時,影響長期可讀性。
裝訂和存檔:電子檔案管理要求高,合規性認定復雜。
二、可行性
公司付款報銷走線上是可行的,能提高效率和便于數據分析。
三、會計準則相關規定
會計準則未禁止線上報銷。公司要保證報銷流程符合會計信息質量要求,如確保憑證可靠、報銷及時、內容清晰可對比。稅務法規認可電子憑證合法性,但要按要求保存,會計檔案管理辦法也對電子檔案管理有規定。
2024 11/26 16:40
