在電算化系統中結轉損益通常采用自動轉賬的方式。具體步驟是：系統會自動將所有收入和費用賬戶的余額轉入損益匯總賬戶，然后再將損益匯總賬戶的余額（凈利潤或凈虧損）轉入未分配利潤賬戶。這個過程一般在每個月末進行，確保賬務的準確性和完整性。