如果員工在淘寶購買了辦公用品，需要提供購買憑證（如訂單截圖）、發票等，以及填寫報銷單。如果淘寶賬戶名與員工名不一致，可以附加說明購買者與使用者的關系，并確認費用的實際用途確實為公司所需，以保證報銷的合理性和透明度。