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老師請問公司和員工A簽了租賃協議,然后B員工開的加油費的發票,寫的是A員工的 車牌號,然后報銷汽油費給自己這樣可以嗎?

84784961| 提問時間:2024 11/07 13:27
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堂堂老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
公司和員工A簽訂租賃協議后,如果B員工使用A員工的車輛并開具了加油費發票,理論上B員工可以報銷這筆費用。但這需要公司內部有明確的報銷政策支持,確保所有費用的報銷都符合公司規定和稅務合規性。建議核實公司的相關政策。
2024 11/07 13:30
84784961
2024 11/07 13:35
老師這個政策具體應該怎么寫,我們在公司報銷政策上面寫上
堂堂老師
2024 11/07 13:38
在公司報銷政策中,可以具體說明: 1. 員工使用非本人名下車輛進行公務出行的報銷條件,包括必須有合法的使用授權。 2. 需要提交的相關證明文件,如租賃協議、車輛使用授權書及費用發生的發票等。 3. 明確報銷費用的種類和限額,例如加油費用。 4. 報銷流程和審批要求,確保每一筆費用都有適當的審批流程。 這樣可以確保政策的透明性和執行的一致性,同時符合財務和稅務的合規要求。
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