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老師,從采購到銷售都要設(shè)置哪些單據(jù)?單據(jù)應(yīng)該怎樣流轉(zhuǎn)?

84784958| 提問時間:2024 10/24 12:07
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宋生老師
金牌答疑老師
職稱:注冊稅務(wù)師/中級會計師
采購環(huán)節(jié)需要的單據(jù): 采購訂單:由采購部門根據(jù)企業(yè)需求制定,記錄供應(yīng)商信息、采購物品的種類、數(shù)量、價款等。 采購入庫單:當貨物到達并經(jīng)驗收后,倉庫管理人員填寫,記錄實際收到的物品數(shù)量和金額。 采購發(fā)票:由供應(yīng)商提供,記錄采購的詳細費用,用于財務(wù)部門登記應(yīng)付賬款和存貨成本。 付款申請單:在需要向供應(yīng)商支付貨款時,由采購部門或財務(wù)部門填寫,記錄付款的詳細信息。 銷售環(huán)節(jié)需要的單據(jù): 銷售訂單:由銷售部門根據(jù)客戶訂單制定,記錄客戶信息、銷售產(chǎn)品的種類、數(shù)量、價款等。 銷售發(fā)貨單:在產(chǎn)品準備發(fā)貨時由倉庫管理人員或物流部門填寫,記錄實際發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量和細節(jié)。 銷售發(fā)票:在銷售完成后由財務(wù)部門開具,記錄銷售的詳細收入,用于客戶付款和財務(wù)記錄。 庫存環(huán)節(jié)需要的單據(jù): 庫存盤點單:用于定期或不定期對庫存進行盤點,記錄實際庫存與賬面庫存的差異。 調(diào)撥單:用于記錄庫存在不同倉庫之間的調(diào)撥,包括數(shù)量、原因等信息。 單據(jù)的流轉(zhuǎn)流程: 采購訂單發(fā)起后,供應(yīng)商根據(jù)訂單發(fā)貨。 采購入庫單在貨物到達并驗收后填寫,隨后傳遞給財務(wù)部門。 采購發(fā)票收到后,財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票內(nèi)容進行應(yīng)付賬款的核算,并生成付款申請單。 銷售訂單由銷售部門制定后,倉庫根據(jù)訂單準備貨物,并填寫銷售發(fā)貨單。 銷售發(fā)票在貨物發(fā)出并確認收入后由財務(wù)部門開具,記錄銷售收入并生成應(yīng)收賬款。 庫存盤點單和調(diào)撥單在庫存管理過程中根據(jù)需要填寫,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
2024 10/24 12:09
宋生老師
2024 10/24 12:10
具體的話用到哪些單據(jù)看企業(yè)自己決定。
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