同學你好 易稅云單證備案是指在杭州進出口業務中，企業利用易稅云平臺進行的出口貨物退（免）稅單證的數字化備案管理。具體如下： 1、備案的必要性： 這是稅務機關對出口企業退稅管理的一項重要要求。通過單證備案，稅務機關可以核實出口業務的真實性和合法性，確保企業符合出口退稅的條件，防止騙取出口退稅等違規行為的發生。 2、備案的單證范圍： 合同類單證：出口貨物的購銷合同是必備的備案單證之一。合同中應明確交易雙方的基本信息、貨物的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、地點等關鍵條款，這些信息是證明出口業務真實性的重要依據。 運輸類單證：包括貨物的運輸提單、航空運單、鐵路運單、公路運單等。運輸單證上的發貨人、收貨人、起運地、目的地、運輸方式、貨物名稱、數量等信息要與出口報關單和購銷合同等其他單證相匹配，以證明貨物的運輸情況。 付款類單證：如銀行的付款憑證、收匯水單等，用于證明出口企業已經收到了貨款或外匯，是出口業務完成的重要證據。 其他相關單證：可能還包括出口貨物的裝箱單、發票、報關單等。裝箱單用于詳細說明貨物的包裝情況，發票是交易的結算憑證，報關單是貨物出口時向海關申報的憑證，這些單證都是出口業務流程中的重要文件，需要進行備案。 3、備案的流程（以易稅云平臺為例）： 申請與準備：出口企業向主管稅務機關提出出口貨物退（免）稅單證備案數字化管理的申請。同時，企業需要整理好相關的單證資料，確保單證的真實性、完整性和合法性，并將其掃描或拍照等方式轉化為電子文件。 上傳與提交：企業登錄易稅云平臺，使用稅務數字證書進行電子簽章后，將數字化的單證備案登記表及相關單證電子文件上傳至平臺。上傳時要注意按照平臺的要求進行文件格式的轉換和命名，以便稅務機關能夠準確識別和審核。 審核與反饋：稅務機關會對企業提交的單證備案信息進行審核。如果審核通過，企業可以在平臺上查看審核結果；如果審核不通過，稅務機關會在平臺上反饋審核意見，企業需要根據意見進行修改和重新提交。 4、注意事項： 時間要求：企業應在出口貨物報關單上注明的出口日期起至次年 4 月 30 日前的各增值稅納稅申報期內收齊有關單證，向主管稅務機關進行出口貨物退（免）稅申報，并同時辦理單證備案手續。如果超過這個期限，可能會影響企業的退稅申請。 真實性和一致性：備案的單證信息必須與出口業務的實際情況相符，各單證之間的相關信息也要保持一致。例如，合同中的貨物信息、運輸單證中的貨物信息和報關單中的貨物信息必須一致，否則可能會被稅務機關認定為存在問題，影響企業的退稅申請。