老師，比如說食堂買了一袋大米，員工也有吃，招待客戶也有吃，請問這個大米做到哪個費用里

大米主要用于員工日常飲食，應(yīng)計入“管理費用-職工福利費”；同時，若用于招待客戶，則部分成本可計入“銷售費用-業(yè)務(wù)招待費”。需根據(jù)實際情況合理劃分。

老師，我們這邊大部分都是用于招待客戶的，員工偶爾用一點點，像這種情況我是不是可以全額計到招待費里

大部分用于招待，且有明確區(qū)分記錄的情況下，可以將大米成本全額計入“銷售費用-業(yè)務(wù)招待費”。但建議保留采購和使用記錄，以證明分配的合理性。

老師，做到哪種費用里對公司更有利些呢？

計入“銷售費用-業(yè)務(wù)招待費”通常能更準(zhǔn)確反映與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的成本，有助于更精確地進行成本效益分析和稅務(wù)籌劃。同時，合規(guī)性也更為重要，確保會計處理符合稅法規(guī)定。

老師，這個做記賬憑證時，我就是根據(jù)支付的單據(jù)和發(fā)票兩張附件入賬可以嗎？您說還要什么用使用記錄證明分配的合理性，請問這些記錄證明怎么搜集，我應(yīng)該怎么做？

做記賬憑證時，確實需要發(fā)票和支付單據(jù)作為附件。關(guān)于使用記錄，可以通過以下方式收集： 1. 采購申請單：記錄采購需求及用途。 2. 入庫單：記錄大米接收和存儲信息。 3. 領(lǐng)用記錄：詳細記錄大米的使用情況，包括領(lǐng)用時間、數(shù)量、用途（員工用餐、招待等）。 4. 報銷單：用于招待時的報銷記錄，注明用途和金額。 通過這些記錄，可以清晰展示大米使用情況，確保會計處理的合理性和合規(guī)性。

老師，我們這個小公司，什么手續(xù)都沒有，就是一個電話直接叫送米的送來，只有報銷單和支付的截圖和發(fā)票三樣附件，公司流程上也沒有入庫出庫領(lǐng)用這些手續(xù)，這樣不行嗎？

在正規(guī)會計處理中，確實需要完整的記錄如入庫單、領(lǐng)用記錄等。但在小型企業(yè)或特殊情況下，缺少這些手續(xù)可能會導(dǎo)致賬目不夠清晰，影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。建議盡量完善內(nèi)部流程，比如： 1. 書面確認：每次收貨時，即使只是口頭確認，也可以要求送米方提供書面證明，說明數(shù)量、日期等信息。 2. 報銷流程改進：明確報銷流程，要求提供詳細的報銷說明，包括使用目的、人數(shù)等信息。 3. 定期盤點：定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。 4. 咨詢專業(yè)人士：如有條件，咨詢會計師或法律顧問，了解是否符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。 盡管可能面臨一定挑戰(zhàn)，逐步改善流程，確保財務(wù)記錄的完整性和合規(guī)性，對于公司的長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。