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老師,怎么利用數據透視圖來匯總相同內容的數量,金額等

84784986| 提問時間:2024 09/11 17:03
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
同學你好 一、準備數據 確保你的數據以表格形式呈現,并且包含你想要匯總的字段,比如商品名稱、數量、金額等。 二、插入數據透視表和數據透視圖 選中數據區域。 在?Excel?的?“插入”?選項卡中,點擊?“數據透視表”,在彈出的對話框中可以選擇數據透視表的放置位置,比如選擇?“新工作表”,然后點擊?“確定”。 此時會出現一個數據透視表字段列表窗口,同時在新工作表中創建了一個空白的數據透視表。 在?“插入”?選項卡中,點擊?“數據透視圖”,選擇一種合適的圖表類型,如柱狀圖、餅圖等。 三、設置字段 在數據透視表字段列表中,將需要匯總的字段(如商品名稱)拖放到?“行”?區域。 將表示數量的字段拖放到?“值”?區域,Excel?會自動對數量進行求和匯總。同樣,將金額字段也拖放到?“值”?區域進行匯總。 四、調整和分析數據透視圖 可以根據需要對數據透視圖進行格式化和布局調整,比如添加圖表標題、調整坐標軸標簽等。 通過數據透視圖可以直觀地看到不同商品的數量和金額匯總情況,還可以利用數據透視表的篩選功能,篩選特定的商品或數據范圍進行更深入的分析。 例如,假設有一個銷售數據表格,包含商品名稱、銷售數量和銷售金額等字段。通過數據透視圖可以快速匯總出不同商品的銷售數量總和以及銷售金額總和,清晰地展示出哪些商品的銷售業績較好,幫助你進行數據分析和決策。
2024 09/11 17:15
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