問題已解決
請教彭小溪老師聯系方式, 想咨詢多條件處理庫存問題,商貿公司有主料和輔料。 sumproduct 可以處理不同月份,品名需要手工統一,進銷存如何能滿足結存問題呢?



同學你好,因為規定暫時不能聯系到小溪老師,同學可參考以下看看,
以下是一些可能的解決思路和方法:
建立一個規范且詳細的庫存管理系統至關重要。這個系統應包含清晰的數據庫結構,能夠準確記錄主料、輔料的各項信息,如:進貨日期、進貨數量、銷售日期、銷售數量、庫存數量、所在月份等。
在處理品名統一的問題上,制定一套嚴格的品名標準和編碼規則。例如,對于相似但略有差異的品名,確定一個統一的標準名稱,并為每種物料分配唯一的編碼,確保在數據錄入和處理過程中不會出現混淆。
對于不同月份的處理,可以在庫存系統中設置月份字段,以便按照時間維度進行分類和統計。
在計算結存時,使用公式和函數進行準確計算。以 SUMPRODUCT 函數為例,它可以根據設定的多個條件來計算乘積之和,從而得出準確的庫存結存數量。
比如說,假設有一個數據表,包含 品名、月份、進貨數量、銷售數量 等列。可以使用以下的 SUMPRODUCT 公式來計算某個月份某種物料的結存數量:
2024 08/16 17:13

薇老師 

2024 08/16 17:14
=SUMPRODUCT((A:A=品名 X)*(B:B=指定月份)*(C:C - D:D))
這里,A:A 是品名列,B:B 是月份列,C:C 是進貨數量列,D:D 是銷售數量列。
另外,定期進行庫存盤點和數據核對也是必不可少的。這樣可以及時發現并糾正可能出現的數據錯誤,保證庫存數據的準確性。
為了更好地管理庫存,還可以引入庫存預警機制。當某種物料的庫存數量低于設定的閾值時,系統自動發出提醒,以便及時補貨。

84784973 

2024 08/16 20:26
謝謝老師的詳細解答,其實我現在的問題,我知道公司的所有采購發票也知道公司所有的銷售發票,從電子稅務局里面能拉出這些發票,但是這些發票的對應關系搞不清,買的發票跟賣的發票品名,買有原材料或成品,賣的直接是成品,我不知道這個數據一下子怎么整理好出結存。如果建立一個數據庫的話,那首先要知道他們的買賣對應關系,我現在不能確定買賣關系,只能從這些東西品名分析,那么就需要采購發票表跟銷售發票的兩個工作表,重新生成一個報表,然后匹配不上的再找原因。

薇老師 

2024 08/16 20:38
以下是一些可能有助于整理數據并得出結存的步驟和方法:
首先,創建一個新的數據庫表格。將采購發票表和銷售發票表中的關鍵信息提取出來,比如品名字段、數量字段、采購或銷售標識字段、發票日期字段等。
對于品名字段,進行標準化處理。確保相似的品名有統一的表述方式,以方便后續的匹配和計算。
在整理數據時,可以按照以下邏輯進行:
以成品品名為主線,在采購發票表中查找其對應的原材料品名。
對于能夠直接匹配上的采購和銷售記錄,計算數量的差值,得出初步的結存數量。
在匹配過程中,可能會遇到一些無法直接匹配的情況。這時,可以考慮以下幾種方法:
檢查是否存購銷業務環節的記錄缺失。
分析是否存在一品多名或者同名不同質的情況。
例如,如果銷售的是 “手機成品”,而采購的是 “手機屏幕”“手機電池” 等原材料,則需要通過一定的規則或邏輯來建立它們之間的關聯。
為了提高匹配的準確性和效率,可以使用一些數據處理工具和函數。比如在 Excel 中,可以使用 VLOOKUP 函數進行查找匹配。
