問題已解決
老師,請問我有兩個表格差旅統計表和明細表,我想在統計表內對明細表中相關部門人員進行匯總統計金額以及產生筆數,請問怎么設置公式呢?我的明細表中相關部門在A列,經辦人在B列,金額在H列,謝謝請詳解!



你好!在Excel中對明細表中相關部門人員進行匯總統計金額以及產生筆數,可以使用以下方法:
1. **使用SUMIF函數**
- **統計金額**:在差旅統計表的某一列(例如C列)中輸入`=SUMIF(明細表!$A:$A,統計表!A2,明細表!$H:$H)`。這個公式的意思是,在明細表的A列中查找與統計表A2單元格相同的部門,然后將這些部門對應的H列中的金額求和。將該公式向下拖動以應用于其他部門。
- **統計產生筆數**:在差旅統計表的另一列(例如D列)中輸入`=COUNTIF(明細表!$A:$A,統計表!A2)`。這個公式的意思是,在明細表的A列中計數與統計表A2單元格相同的部門出現的次數,即部門的差旅筆數。同樣,將該公式向下拖動以應用于其他部門。
2. **使用數據透視表**
- 選擇明細表中包含相關部門、經辦人和金額的數據區域。
- 單擊【插入】-【數據透視表】。
- 在創建的數據透視表中,將“相關部門”字段拖到行標簽區域,將“金額”字段拖到值區域,并設置其匯總方式為“求和”,這樣就可以得到每個部門的金額匯總。
- 為了得到每個部門的筆數,可以將“經辦人”字段也拖到行標簽區域,位于“相關部門”字段之下,然后同樣將“金額”字段拖到值區域,并設置其匯總方式為“計數”,這樣就可以得到每個部門的筆數。
3. **使用分類匯總**
- 對明細表按照“相關部門”進行排序。
- 選擇數據區域任意單元格,然后在“數據”選項卡中單擊“分類匯總”。
- 在彈出的對話框中,選擇“相關部門”作為分類字段,選擇“求和”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項,然后單擊“確定”。
- 再次打開“分類匯總”對話框,這次選擇“經辦人”作為分類字段,選擇“計數”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項,取消選中“替換當前分類匯總”,然后單擊“確定”。
綜上所述,你可以根據個人喜好和具體情況選擇合適的方法。使用公式的方法比較直接,但需要一定的Excel公式知識;而數據透視表和分類匯總則更加直觀和易于操作,特別是對于不熟悉復雜公式的用戶來說。
2024 08/15 16:50
