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問題已解決

當我收到一份發票,我需要把里面若干填項目錄入開票系統,怎樣才能把發票里的項目變成電子合適直接錄入開票系統呢?

84784993| 提問時間:2024 07/31 16:20
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QQ老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好!發票截圖過來看看?
2024 07/31 16:27
84784993
2024 07/31 16:30
就是平時接收的數電發票呀!我想把項目信息變成表格格式直接導入開票系統里面
QQ老師
2024 07/31 16:40
你好!將數電發票項目信息變成表格格式直接導入開票系統里面,需要通過稅控批量導入功能實現。 這一過程涉及從稅控設備導出數據并導入電子發票服務平臺的詳細操作步驟。下面詳細解析如何實現這一流程: 1. 導出項目信息和客戶信息 稅務UKEY:在系統中選擇“系統設置——基本編碼設置——自定義貨物與勞務編碼/客戶編碼”,然后導出文件。 金稅盤:進入“系統設置——客戶編碼/商品編碼”,進行導出。 稅控盤:選擇“系統設置——客戶編碼/增值稅類商品編碼”進行導出。 2. 使用稅控批量導入功能 進入稅控批量導入界面:通過廣東省電子稅務局進入“我要辦稅”模塊,依次選擇【開票業務】-【開票信息維護】,點擊“項目信息維護”或“客戶信息維護”進入相應界面,再點擊“稅控批量導入”按鈕。 上傳文件:在批量導入頁面中選擇并上傳從稅控設備導出的文件(支持擴展名為 .txt、.xml的文件),上傳成功后點擊“保存”。 3. 查看導入結果 成功提示:保存成功后,系統會顯示“文件導入成功,處理導入信息記錄X條,處理成功X條,X條處理失敗”的提示。 失敗處理:如果導入失敗,可以下載錯誤文件查看失敗原因,并根據具體情況進行修改和維護。 4. 附加信息維護 維護附加信息:在“開票信息維護”中,還可以進行附加信息維護,如場景模板與附加信息的關聯,便于在開票時快速填寫結構化備注信息。 5. 多方面注意事項 文件格式:確保導出的文件格式符合要求,通常為.txt或.xml文件。 數據一致性:在導出和導入過程中,務必保證數據的完整性和準確性,防止在批量操作中出現遺漏或錯誤。 系統兼容性:確認電子稅務局平臺與你的稅控設備及文件格式兼容,避免因系統不兼容導致無法導入的情況。 權限管理:確保執行操作的人員具有相應的權限,尤其是涉及企業和財務數據的敏感操作。 實際操作測試:在正式批量導入前,可以先嘗試少量樣本數據進行測試,確保整個流程的穩定性和可靠性。 總結起來,將數電發票項目信息變成表格格式直接導入開票系統需要通過稅控批量導入功能,具體包括從稅控設備導出數據、通過電子稅務局平臺導入數據以及確保數據的準確性和一致性。 如果將上游發票轉入也需要再電子稅務局導出模板錄入后再導入
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