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問題已解決

公司工資實行先計提后發放,而系統設定通過工資單生成憑證,要么生成計提工資憑證,要么生成工資發放憑證,如果需要先生成工資計提憑證,再在發放時生成工資發放憑證,該怎么實現?上述場景要求通過系統生成,不能手工處理

84784948| 提問時間:2024 07/26 14:12
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
要在系統中實現先生成工資計提憑證,再在發放時生成工資發放憑證,可以考慮以下步驟: 1.系統設置:在系統中設置兩個不同的流程或模塊,一個用于處理工資計提,另一個用于處理工資發放。為每個流程配置相應的規則和參數,例如計提的計算方式、發放的條件等。 2.工資計提:按照設定的計提規則,通過系統的工資單模塊生成計提工資的明細數據。系統根據這些數據自動生成計提工資的憑證,包括應計提的工資金額、相關的費用科目等。 3.工資發放:當實際發放工資時,在系統中標記或確認已發放的工資單。系統根據已發放的工資單數據,自動生成工資發放憑證,包括實際發放的金額、代扣的稅費、社保等科目。 4.數據關聯:確保計提和發放的數據在系統中有明確的關聯,以便進行核對和查詢。例如,可以通過員工編號、工資周期等關鍵信息將計提和發放的數據關聯起來。 5.審核與控制:對生成的計提和發放憑證設置審核機制,確保數據的準確性和合規性。可以設置權限,只有經過授權的人員才能審核和批準憑證的生成。 6.報表與查詢:系統提供相關的報表,方便查看工資計提和發放的情況,以及兩者之間的差異和對比。 通過以上系統的設計和配置,可以實現先計提工資并生成憑證,然后在發放時再生成相應的發放憑證,同時保證數據的準確性和流程的規范性。具體的實現方式可能因所使用的系統不同而有所差異,需要根據系統的功能和特點進行相應的調整和優化
2024 07/26 14:26
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