在這種情況下，通常可以做視同收匯處理。 收匯金額比報關單少2美元，可能是由于一些正常的原因，如銀行扣費、匯率波動等。如果該差異金額較小，在合理范圍內，一般可以按照視同收匯來處理。 賬務處理方面，具體的會計分錄可以參考如下： 借：財務費用——金融手續費 2美元 貸：應收賬款 2美元 需準備的備查材料可能包括但不限于以下幾種： 1.相關的銀行水單或收匯憑證，用于證明實際收到的外匯金額。 2.能夠解釋收匯金額差異原因的說明材料，例如關于銀行扣費的明細或匯率計算的依據等。 不過，具體的要求可能因地區和稅務機關的不同而有所差異。建議提前與當地的稅務機關進行溝通，了解其對于此類情況的具體要求和規定，以確保準備的備查材料符合要求，并且賬務處理方式正確合規。 同時，根據《國家稅務總局關于進一步便利出口退稅辦理 促進外貿平穩發展有關事項的公告》（2022年第9號），納稅人申報退（免）稅的出口貨物，應當在出口退（免）稅申報期截止之日前收匯。未在規定期限內收匯，但符合《視同收匯原因及舉證材料清單》所列原因的，納稅人留存《出口貨物收匯情況表》及舉證材料，即可視同收匯；因出口合同約定全部收匯最終日期在退（免）稅申報期截止之日后的，應當在合同約定收匯日期前完成收匯。 此外，如果企業在外管的企業管理類別為A類，報關金額與收匯金額不一致影響通常不大，在監測系統進行差額報告即可；如果企業管理類別為B、C類，則超過額度部分可能無法結匯（結匯額度根據報關金額產生），需前往主管外管局申領申請表以辦理結匯手續。但各地監管要求不同，實際仍需以當地外匯管理局的要求為準。