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我想每次刪選這列數據,都能保留合計數幾行,請問要如何設置

84784954| 提問時間:2024 06/15 16:42
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職稱:中級會計師
你好!在Excel中設置篩選時保留“合計”行,可以通過以下幾種方法實現: 1. **將合計行置于篩選之外**: - 將“合計”行放在篩選區域的上方,這樣在進行篩選操作時,“合計”行就不會被包括在內。 - 如果數據已經排序,可以先清除現有的篩選,然后選中除了“合計”行以外的其他數據行,再次進行篩選。 2. **凍結“合計”行**: - 選中“合計”行緊鄰的下一行。 - 點擊“視圖”選項卡,在“窗口”組中選擇“凍結窗格”,然后點擊“凍結拆分窗格”。這樣在篩選數據時,“合計”行會始終顯示在屏幕上,不會被篩選掉。 3. **使用VBA宏固定合計行**: - 對于熟悉VBA的用戶,可以編寫一個宏來固定合計行,使其在篩選時不被影響。 4. **調整表格結構**: - 無意間調整表格結構有時候也能帶來意外的效果。例如,插入空白行或調整單元格的大小可能會影響篩選的行為。 5. **利用公式和函數**: - 使用如SUM等函數時,確保公式的范圍設置正確,以便在新增行時自動更新合計數。 - 使用動態范圍的公式,如`=SUM(B2:INDEX(B:B,ROW()-1))`,可以確保在新增行時自動將新行的數據加入總計。 綜上所述,您可以根據個人的操作習慣和表格的具體情況選擇合適的方法來設置。如果您想要在篩選時保留“合計”行,建議嘗試將“合計”行放在篩選區域的上方或使用凍結窗格的功能。如果您熟悉VBA,也可以嘗試編寫宏來實現更自動化的操作。
2024 06/15 16:55
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