你好，小型商貿公司，一個人做所有的全文職工作，外賬有請了代理公司做，現在情況況，我收到供應商送貨單，根據倉管簽收的單在采購模塊做了采購入庫。接下來系統自己生成了憑證，不需要手工再錄入記賬憑證了。這個時候我是不是要把這個生成的憑證查詢打印出來和入庫單一起保存？如果是這樣操作的話，是按日期順序還是按供應商名來分類保存，然后一個月裝訂一次。