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出庫入庫詳細流程是什么?

84784955| 提問時間:2024 04/08 22:08
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CC橙老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,審計師
你好,入庫流程: 1.收貨驗收: 2.登記入庫信息: 3.分配存放位置: 4.生成入庫單據: 5.庫存更新: 6.安全保管:
2024 04/08 22:12
CC橙老師
2024 04/08 22:13
出庫流程: 1.訂單收集:根據客戶訂單或內部需求,收集需要出庫的貨物信息,包括貨物名稱、數量、收貨地址等。 2.檢查庫存:在進行出庫操作之前,倉庫管理人員會檢查庫存系統或實際庫存情況,確保有足夠的庫存可供出庫。 3.生成出庫單據:根據訂單信息生成出庫單據,如出庫單、揀貨單等。這些單據記錄了需要出庫的貨物信息和出庫目的,用于指導后續操作。 4.揀貨配貨:倉庫工作人員根據訂單信息,從庫存中揀選相應數量的貨物,并進行配貨,確保準確無誤。 5.出庫操作:完成揀貨和配貨后,進行實際的出庫操作。出庫包括將貨物從倉庫取出、裝載到運輸工具或交付給客戶等步驟。 6.更新庫存信息:出庫后,及時更新庫存管理系統或記錄簿,減少相應數量的庫存,并記錄出庫相關信息,如出庫時間、出庫人員等。 7.生成出庫單據:出庫完成后,生成相應的出庫單據或憑證,包括出庫單、發貨單等,用于記錄出庫操作的詳細信息。 8.運輸和配送:將出庫的貨物運送至目的地或交付給客戶,確保貨物按時送達,并記錄相應的運輸和配送信息。
CC橙老師
2024 04/08 22:14
入庫流程: 1.收貨驗收:接收到供應商發來的貨物后,倉庫工作人員進行貨物驗收。驗收包括檢查貨物的數量、質量和完整性,以確保與訂單信息一致。 2.登記入庫信息:驗收合格后,將貨物信息錄入入庫系統或登記在入庫登記表中。信息包括貨物名稱、數量、批次號、生產日期、供應商信息等。 3.分配存放位置:根據貨物的性質和存儲需求,確定合適的存放位置,并將貨物存放到相應的庫位中。通常會根據貨物的特點進行分類存放,便于管理和取貨。 4.生成入庫單據:根據入庫信息,生成入庫單據或入庫憑證,包括入庫單、收貨單等。這些單據記錄了貨物的詳細信息,以便后續查詢和跟蹤。 5.庫存更新:更新庫存管理系統或記錄入庫信息的記錄簿,確保庫存數量和系統數據保持一致。 6.安全保管:對入庫的貨物進行安全保管,包括防火防盜、防潮防損等措施,確保貨物的完整性和安全性。
84784955
2024 04/08 22:18
這個收貨驗收還需要有驗收單嗎,還有入庫的話,那比如從很多單位進貨,每個單位的銷售單格式都不一樣,那我們就按照他們銷售單的第二聯做入庫單嗎還是需要統一,統一的話怎么統一?
CC橙老師
2024 04/08 22:26
驗收單看公司有沒有做到這么細,入庫單是公司自己的原始單據,是統一的,可以購買
84784955
2024 04/08 22:27
怎么不回復?
84784955
2024 04/08 22:29
不是,我是說我們進貨的時候,別人不是給我們一個他們的出庫單第二聯嗎,我們是根據這個記賬還是在從新自己做一個入庫單
CC橙老師
2024 04/08 22:33
入庫單是自己做的
84784955
2024 04/08 22:37
那對方給我們的他們出庫的第二聯怎么處理
CC橙老師
2024 04/08 22:43
一起做附件,對方給的是它出庫的,驗收入庫了才有入庫單
84784955
2024 04/08 22:48
那可以把它這個直接作為我們自己的入庫單嗎
CC橙老師
2024 04/08 22:53
不可以的,入庫單要自己做
84784955
2024 04/08 22:56
那出庫單財務在給他們審核的時候要注意什么,那他們都是在系統錄入完了之后在打單子,這樣系統和單子永遠都能對上,財務審核起什么作用
CC橙老師
2024 04/29 11:47
系統出庫打的出庫單主要審核是否與業務信息一致
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