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老師請問全量發票怎么保存檔案呢?除了打印出來做賬了,其余的電子的原價要保存多少年限呢?



好,就是保存電子檔就可以。一會兒我發給你具體的規定。
2024 03/06 14:27

玲老師 

2024 03/06 14:29
《電子發票全流程電子化管理指南》規定,數電票應按以下方法進行收集、整理、歸檔:
第一步,建立文件夾。根據紙質載體會計憑證卷(冊)情況,在磁盤、U盤等存儲載體上建立相應文件夾。一般一個月為一卷(冊)建立一個文件夾。
第二步,拷貝電子發票。將電子發票按其關聯的記賬憑證所屬卷(冊)拷貝至相應文件夾。
第三步,填寫相關信息。將相應紙質載體會計憑證的檔號、保管期限等信息填入報銷入賬過程中形成的電子發票臺賬中。
第四步,編制說明文件。將電子發票的會計期間、數量、移交人、其他需要說明的情況(如非通用格式文件說明)等編制成TXT文件并存儲于電子發票文件夾中。
第五步,移交檔案。將電子會計檔案登記表及其紙質文件、電子發票、說明文件和其他紙質檔案在規定時限內移交檔案人員。
第六步,檢測接收。檔案人員對接收到的電子發票進行檢測,檢測合格后填寫電子發票歸檔登記表(見附錄D)予以接收。
第七步,備份。將檢測合格后的電子發票再制作至少1份磁盤、U盤、光盤等,用作備份存儲。

玲老師 

2024 03/06 14:30
財會﹝2020﹞6號文件依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關法律、行政法規和部門規章規定,其適用范圍為:黨中央有關部門、國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織,包括中小民營企業、非央企、外資、合作和其他類型的企業等。
會計憑證的檔案保存時間按照《中華人民會計法》執行。
“財政部、國家檔案局令第79號發布了新的《會計檔案管理辦法》規定 將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。 其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。”

84785027 

2024 03/06 14:50
老師,你好,現在銷售發票都是在電子稅務局開具的,還存在單獨保存嗎?

玲老師 

2024 03/06 14:50
是的,必須要單獨保存電子檔的。

84785027 

2024 03/06 14:51
我剛才打了12366他們說不用呢。

玲老師 

2024 03/06 14:55
確定好。他說不用保存電子檔嗎?保存電子檔是前置規定。
