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老師我面試一家企業(yè),要建內賬。他們供央企和國企服、裝勞保用品。沒有庫存有了訂單由代加工廠家直接發(fā)貨。他們有個銷售平臺,公司賣個央企和國企采購賬號(賬號里充錢了),這些企業(yè)自己從他們平臺買東西,廠家發(fā)貨,這部分能準確知道廠家發(fā)貨了。但是還有些沒通過這個平臺下單直接找老板通知廠家發(fā)貨了。這樣情況怎么能做到補漏記業(yè)務呢,廠家發(fā)貨人家有數,但是送貨到哪里不好查。怎么建賬采取什么措施能把賬記清楚好算毛利呢?他們是全國各個省一個省一個省供貨。建賬的話怎么建,按省設一級客戶省下邊建二級客戶嗎?到時候按省做銷售統計?還是以省為單位設項目?通過項目計算

84785037| 提問時間:2024 02/28 16:42
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張樂老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,高級會計師,稅務師,資產評估師
你好,在建立內賬系統時,面對您描述的這種情況,企業(yè)可以采取以下措施確保賬務記錄清晰準確,并能夠有效計算毛利: 完善業(yè)務流程: 建立統一的訂單處理系統:要求所有銷售活動(包括平臺和非平臺)都必須通過一個中心化的訂單管理系統來完成,即使是線下直接找老板下單的客戶,也要將其信息及時錄入系統。 與代加工廠家進行數據對接:與合作的代加工廠家達成協議,要求其發(fā)貨后提供詳細的發(fā)貨清單及對應的客戶信息,以便于將這部分業(yè)務納入財務系統。 賬務設置: 客戶分類管理:按照省份設立一級客戶分類(如省級采購單位),并在每個省份下設二級客戶(具體的企事業(yè)單位)。這樣可以方便統計各省份的整體銷售額以及各個二級客戶的交易情況。 項目管理:針對不同省份或特定的供貨合同,可以設置不同的項目編號來進行跟蹤。每筆銷售訂單均可關聯到相應的項目,以便后期按項目維度統計收入、成本和毛利。 賬務處理: 發(fā)票與收款確認:收到廠家的發(fā)貨清單后,根據清單金額和對應的訂單信息開具發(fā)票,并確認銷售收入。對于預付充值的央企和國企,需核對平臺賬戶的資金變動。 成本核算:收到廠家提供的生產成本明細后,將相關成本記入“主營業(yè)務成本”科目,并與對應省份或項目的銷售收入配比,以計算出準確的毛利。 報表體系: 設計一套涵蓋全國各省銷售統計的報表體系,定期匯總并分析每個省的銷售業(yè)績,包括銷售額、成本、毛利潤等關鍵指標。 內部控制: 強化內部管控機制,確保所有的銷售行為都能被完整記錄,減少漏記風險。例如,未通過平臺下單的業(yè)務,需要有專門的審批流程,并由專人負責錄入財務系統。 持續(xù)優(yōu)化: 根據實際情況不斷調整和完善內控制度和會計信息系統,提高信息的準確性、及時性和完整性。
2024 02/28 16:46
84785037
2024 02/28 16:52
老師,他們每個省都有一個會計報稅,相當于好多公司。那我建賬時候用考慮這些公司嗎?我這套賬按照咱們這樣設,這些會計工資怎么記啊,記入管理費用?老師他要建這個賬可以算集團公司總公司嗎?
張樂老師
2024 02/28 16:54
1、不需要。 2、計入管理費用。 3、可以
84785037
2024 02/28 16:56
有點不理解,他每個省沒有建公司沒庫存,注冊了個公司根據銷售報稅。他們要算成本利潤,這個賬怎么建才對啊?腦子沒頭緒。
84785037
2024 02/28 17:00
老師他們有銷售運營部門,這個部門的費用和人員工資記入成本還是費用?老師我要去建賬,需要和他們核對供應企業(yè)的應收;帶加工廠家的應付;銀行;現金。有沒有對外投資這些數據,還有別的嗎?
84785037
2024 02/28 17:07
老師項目管理和我理解的不一樣,我的意思是把一個省當一個項目。因為他們好像要做線下投標,這樣是不是要設項目以項目為單位做統計,但是這樣是不是設好多項目?老師您說的這個項目財務軟件管理是管理方面功能嗎?這個怎么用?
張樂老師
2024 02/28 17:08
銷售運營部門,通常計入銷售費用
張樂老師
2024 02/28 17:09
還有固定資產、存貨、人員數量等等。
84785037
2024 02/28 17:10
我建內賬的往來數據是從外賬會計那里要嗎?
張樂老師
2024 02/28 17:11
可以把省做一級項目,然后每個標做為二級項目。初期可以用excel統計。
84785037
2024 02/28 17:12
老師他們找代加工廠零庫存廠家直接發(fā)貨,是不是也算有庫存要跟廠家要。
84785037
2024 02/28 17:17
老師以項目一級單個項目做二級設和以省設一級剩下企業(yè)設二級,就是一件事的兩種不同表達方式,可以這么理解嗎?老師單個項目投標費用以這個項目記賬,項目投標失敗了的話這些費用怎么處理啊?轉到管理費用?另外如果每個省也有個人零售,是在各個剩下設零售科目,還是設零售一級科目?老板的客戶他自己做是不是單設個項目。還是按地區(qū)分散到各個省下?
張樂老師
2024 02/28 17:19
代加工廠,需要核對未結算的庫存數據。
張樂老師
2024 02/28 17:20
對,就是多級項目核算方式。 投標失敗的費用可轉入銷售費用。
84785037
2024 02/28 17:26
老師訂單處理系統是在進銷存系統里設,而且要分平臺和非平臺訂單。然后根據廠家發(fā)貨清單和訂單匹配核對。在財務系統根據匹配好的訂單掛應收,根據回款做回款統計。這樣操作可以嗎?您還有沒有需要補充的。
張樂老師
2024 02/28 17:28
這樣操作可以的,可以使用過程中再持續(xù)改進優(yōu)化。
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