員工預支工資后，如果需要沖銷，不需要再單獨寫一份紙質版憑證。 在電子記賬系統中，沖銷操作通常會生成一條記錄，標注為“沖銷”，并注明沖銷的原因和時間。在紙質記賬系統中，可以在相關憑證的空白處注明沖銷的原因和時間，同時將該沖銷記錄附在原來的記賬憑證后面，以備查驗。 關于憑證號的問題，如果預支工資和沖銷操作是在同一個月份內進行的，可以將沖銷操作視為對預支工資記賬憑證的修正，因此可以繼續使用原來的記賬憑證號。如果預支工資和沖銷操作不是在同一個月份內進行的，或者在跨月預支工資的情況下，可以在沖銷操作的記賬憑證上注明預支工資的憑證號，以便核對和查驗。