無法查明原因的現金短缺應計入管理費用，并且應由責任方賠償的現金短缺計入其他應收款。 記賬分兩個步驟： 1.在現金清查中發現短缺的現金，應按短缺的金額，借記“待處理財產損溢—待處理流動資產損溢”賬戶，貸記“庫存現金”賬戶。 2.待查明原因后，如果屬于應由責任人賠償的部分，借記“其他應收款—應收現金短缺款”賬戶，貸記“待處理財產損溢—待處理流動資產損溢”賬戶；如果屬于應由保險公司賠償的部分，借記“其他應收款—應收保險賠款”賬戶，貸記“待處理財產損溢—待處理流動資產損溢”賬戶；如果無法查明原因，根據管理權限，經批準后做賬務處理，借記“管理費用—現金短缺”賬戶，貸記“待處理財產損溢—待處理流動資產損溢”賬戶。