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2. 公司印章的使用范圍。
(1)發送正式公文、電函、傳真件等。
(2)報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。
(3)授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
(4)簽訂業務合同、協議等。
(5)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
(6)需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。
(7)企業內部對口業務部門直接的工作聯系。
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3.公司印章的刻制。
(1)由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章的申請,經總經理批準方可刻制,并報財務管理中心及行政中心備案。
(2)新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。
4.公司印章的使用管理。
(1)使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》,寫明使用緣由,經總經理簽字同意后,連同需蓋章文件材料一并交公司機要員。
(2)公司印章的使用原則上機要員掌握,機要員必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。
(3)公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需報請總經理批準,并由申請人寫出借據以及明確歸還時間。
(4)常規用印或需再次用印的文件材料,如之前已有過用章申請表可省去相關手續。印章管理員應同時填寫登記表格以備查。
5.公司印章的保管。
(1)公司公章和部門印章由機要員保管,財務章和法人章由財務部門保管。
(2)公司印章保管員發生變動,應填寫印章交接表,辦好相關移交工作,并有第三方鑒證人,相關手續表格歸檔保存。
(3)印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。
2023 09/09 10:46
