中級（滿足其一即可）： 1.取得檔案管理師初級證書后，經正規檔案管理師中級培訓結業者； 2.中專學歷相關專業的應往屆畢業生； 3.檔案管理職業連續從事4年的工作者； 4.高等職業學校大二生或5年高職班三年級對口專業生。 高級（滿足其一即可）： 1.大專及以上學歷，需具有2年檔案管理相關工作經驗； 2.中專以下學歷，需具有6年檔案管理相關工作經驗； 3.取得檔案管理師中級證書后，連續從事3年檔案管理相關工作的人員。