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倉庫每月一次盤點報表,每年一次年終盤點報表詳細操作步驟?



你好!
倉庫盤點管理制度,這些基礎知識分享一下,希望對大家有用。
1.目的
為加強公司存貨資產管理,保障公司存貨資產的安全性、完整性、準確性,及時、真實地反映公司存貨資產的結存及利用狀況,使公司存貨資產的盤點更加規范化、制度化,為下階段的銷售、生產計劃及財務成本核算提供依據,根據公司實際情況,特制定本管理制度。
2.適用范圍
適用于公司固定資產(生產機器、設備、辦公用品等) 生產材料(成品、半成品、原材料、生產輔料、低值易耗品、工具等)
3.職責
3.1財務部:負責盤點組織工作、主導盤點工作,組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰;對盤點抽查、對盤點盈虧調整審核;定期或不定期對各項存貨進行稽核、盤點;
3.2倉庫:負責倉庫物料盤點工作;
3.3總經理:負責盤點盈虧調整的審批工作;
3.4相關部門:負責本部門盤點及盤點協助工作。
4.管理規定
4.1盤點時間
4.1.1存貨盤點:每月26-27日進行一次小盤點(自盤、抽盤);每年進行兩次大盤點---年中盤點、年終盤點(自盤、復盤),大盤點具體時間根據《盤點計劃表》確定的日期進行。
4.1.2盤點時間要求:
4.1.2.1月底小盤點時間要求:自盤應于每月26日15:00前完成,抽盤應于每月27日16:00前完成,節假日順延。
4.1.2.2大盤點時間要求:具體依《盤點計劃表》中要求的時間執行。
4.1.3財務部人員不定期地抽查各部門的存貨情況。
4.2盤點方式、方法
4.2.1盤點方式:動態盤點(即不停產)與靜態盤點(即停產)相結合;定期盤點與不定期盤點相結合;自盤與復盤、抽盤相結合。
4.2.2盤點方法:全面盤點和抽樣盤點相結合;點數與稱重量相結合。
4.2.3每月定期盤點采取動態盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。盤點方法由倉庫根據實際情況確定。
4.2.4大盤點采取靜態盤點,以自盤、復盤相結合的方式進行,盤點方法由財務部在《盤點計劃表》中確定。
4.2.5不定期的盤點采取動態盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務部確定。
4.2.6外協加工件及客供物料盤點:由相關部門負責人與財務人員共同確定盤點方法,單獨清點。
4.3盤點組織工作
4.3.1每月小盤由財務與倉庫負責人共同擬定《盤點計劃表》,并組織實施。倉庫部門在26日下午16:00前將《盤點表》交財務部,財務部組織相關人員抽盤,檢查賬、卡、物相符率。
4.3.2大盤點由財務部負責組織。在大盤點前半個月,財務部應編制《盤點計劃表》,提出盤點主題、時間安排、任務分工、人員安排及盤點采取方式、方法,呈總經理核定后,公布實施。
4.3.3不定期的盤點由財務部負責擬定計劃、組織實施,重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。
4.4盤點要求
4.4.1在倉庫盤點日期前2天,要求車間將盤點日期需領物料于盤點日期前2天到倉庫領取,以便倉庫盤點工作順利進行;
4.4.2盤點總負責人須確定盤點關賬時點,關賬前發生的單據必須入賬,關賬后發生的單據待盤點結束后入賬至下個月;
4.4.3大盤點要求盤點之日倉庫物料停止流動;
4.4.4呆滯料應事前予以分開,并做好標識;
4.4.5收貨待處理尚未進帳之物品應置于收貨待檢區,備好待發物料應置于備料區,并做好標識,不列入盤點范圍,但須保留相關進出單據,以便盤點時作為補充證據;
4.4.6車間須于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫;
4.4.7負責盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責,明確自己的任務,事先做好準備;
4.4.8盤點工作要連續進行,不準中間中斷,負責盤點各有關人員原則上不準請假,遇緊急事情時,應事先向盤點總負責人請假,獲準后方可離開,各有關人員不得擅自離開崗位;
4.4.9盤點使用的單據、表格需要修改時,須經盤點總負責人簽字后生效,否則追究盤點記錄人員的責任;
4.4.10盤點人員必須認真、準確對盤點物品進行清點、稱量,如實填報盤點結果,真實反映資產結存狀況,嚴禁弄虛作假,盤點報表填報要求數據準確、字跡清楚;
4.4.11盤點時應先清點或稱量實物,后對《物料管制卡》,再填《盤點表》核對賬面數,盤點時發現物、卡、賬不符,應通知實物保管人員到場核實,查找原因;
4.4.12盤點時倉管人員需認真回答復盤、抽盤人員提出的問題,并說明實物出現盈虧、殘損的原因,并由復盤、抽盤人員記錄在案,當場未查實的問題由實物保管部門責任人于盤點后三天內查清原因,并出具實物盤點異常報告交財務部;
4.4.13成品賬、物、卡種類相符率要求為100%,其他存貨物料的賬、物、卡種類相符率要求為99%以上;
5.盤點程序
5.1盤點前準備工作:
5.1.1盤點由財務部申請經總經理批準后,財務部負責召集相關人員召開盤點工作協調會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
5.1.2各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內組織召開部門內部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;
5.1.3盤點前一周由采購部通知各供應商在盤點日期當天停止送貨,銷售部盡量避免或減少當天出貨量,生產車間提前2天將所需物料領至車間,對于盤點期間急需用料需經盤點總負責人在《生產領料單》上簽字批準后,方可予以領料;
僅供參考
2023 05/03 17:41
