對于那些沒有軟件做帳的小單位來說，首先要進行記賬，通常可以通過手工制作憑證和手工登記明細表的方式來實現。記賬的材料可以根據賬務內容的不同而分為會計憑證和賬簿，其中會計憑證主要包括收支憑證、日記賬、專項憑證、會計報表等，賬簿一般有總賬、明細賬、核算賬等若干賬冊。此外，當發生交易時，為了保證會計憑證的真實、準確，完整記錄以及便于查詢，可以采用記賬本、文件夾等方式，定期更新及檢查賬務記錄中出現的錯漏、差錯，同時也可以根據企業的實際情況，加強對現金及其他貨幣資金的管理，避免財務風險的產生。